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日常累积:high_output_management [2023/10/08 18:45]
lichao [第六章 规划是为了明天] |
日常累积:high_output_management [2023/10/10 11:48] (当前版本)
lichao [该哪一位长官出场?] |
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| 各店的经理应该最了解当地市场,可以通过他们适当地做出调整(例如菜单或广告策略)以应对市场需求 | 各店的经理应该最了解当地市场,可以通过他们适当地做出调整(例如菜单或广告策略)以应对市场需求 |
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| 绝不能容许哪一家分店有不当行为,使品质受损而毁了我们的招牌 | 绝不能容许哪一家分店有不当行为,使品质受损而毁了我们的招牌 |
| 集权还是分权? | |
| 在各区域设立采购中心既可以缩短运送距离,又可以通过在采购中心建立的进货检验系统监控品质 | |
| 希望各分店的菜单内容大致相同,也留给各分店适度的权限来调整菜单 | |
| 在店面上,由总部制定标准,然后让各分店去找店面,只要这些店面能够符合标准即可 | |
| 还可以通过设计几个地区性的仓储中心,好及时送补货品 | |
| 新店的选址较好的做法是总公司征询各地区的意见后再做决定 | |
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| | 集权还是分权? |
| | * 在各区域设立采购中心既可以缩短运送距离,又可以通过在采购中心建立的进货检验系统监控品质 |
| | * 希望各分店的菜单内容大致相同,也留给各分店适度的权限来调整菜单 |
| | * 在店面上,由总部制定标准,然后让各分店去找店面,只要这些店面能够符合标准即可 |
| | * 还可以通过设计几个地区性的仓储中心,好及时送补货品 |
| | * 新店的选址较好的做法是总公司征询各地区的意见后再做决定 |
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| ===== 第八章 混合型组织 ===== | ===== 第八章 混合型组织 ===== |
| 大部分中层经理人所负责的,都只是大组织中的一个部门。他们能监控的“黑箱”与其他“黑箱”紧密相连,就好比每一家分店都和其他分店以及总公司密不可分 | 大部分中层经理人所负责的,都只是大组织中的一个部门。他们能监控的“黑箱”与其他“黑箱”紧密相连,就好比每一家分店都和其他分店以及总公司密不可分 |
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| 两个极端的组织类型 | ==== 两个极端的组织类型 ==== |
| 两个极端的组织类型:完全的“任务导向”和完全的“功能导向”。事实上,大部分组织都处于这两种极端之间 | |
| 在任务导向的组织形态中,总公司完全下方权力,每一个事业部负责完成任务,而这些部分之间的关联性极低。在这种形态下,每一家分店全权掌控分店的运营,包括决定店址、店面装修、采购、销售及人事管理等,而仅在每月月底向总公司提交财务报告 | |
| 在功能导向的组织形态中,这种组织非常集权。如果早餐店企业组织是按此设计,总公司的采购部门将负责所有分店的采购事宜;而人事部门将负责所有部门及分公司的招聘、解雇以及绩效评估等;总公司的其他部门也都将负责各分店的不同职能领域 | * 在任务导向的组织 |
| | * 总公司完全下方权力,每一个事业部负责完成任务,而这些部分之间的关联性极低。在这种形态下,每一家分店全权掌控分店的运营,包括决定店址、店面装修、采购、销售及人事管理等,而仅在每月月底向总公司提交财务报告 |
| | * 好处：事业部可以很清楚地知道它本身的需求是什么,并会针对需求迅速进行调整。因为不管哪个行业都是以应对并满足市场需求为制胜基础的,所以这个好处就变得十分重要 |
| | * 在功能导向的组织 |
| | * 这种组织非常集权。如果早餐店企业组织是按此设计,总公司的采购部门将负责所有分店的采购事宜;而人事部门将负责所有部门及分公司的招聘、解雇以及绩效评估等;总公司的其他部门也都将负责各分店的不同职能领域 |
| | * 好处 |
| | * 形成了规模经济 |
| | * 我们可以依据整个企业内部的需求顺序,来转移或分配企业资源 |
| | * 技术支持人员的专业知识,在这个企业中的各部门都能得以分享 |
| | * 缺点：最糟的是当事业部门对功能性部门有需求时,功能性部门有时会吃不消。甚至只是提出要求这件看似很简单的事,在这样的组织架构中都可能很困难——因为一个事业部门可能必须经过好几道关卡,才能将信息传递给主要决策者 |
| 如果我们将重心放在让各分店经理应对各地不同的状况上,我们的组织形态将偏向于任务导向;但如果我们想要充分享有组织扩大所带来的规模经济,以及在运营上所积累的专业知识与经验,我们又会倾向于功能性组织。实际上,我们希望在两则之前取得平衡 | 如果我们将重心放在让各分店经理应对各地不同的状况上,我们的组织形态将偏向于任务导向;但如果我们想要充分享有组织扩大所带来的规模经济,以及在运营上所积累的专业知识与经验,我们又会倾向于功能性组织。实际上,我们希望在两则之前取得平衡 |
| 好的经营管理,是在应对市场与发挥组织最大力量间求取最佳的组合 | 好的经营管理,是在应对市场与发挥组织最大力量间求取最佳的组合 |
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| 功能导向组织的好处 | |
| 1.形成了规模经济 | |
| 2.我们可以依据整个企业内部的需求顺序,来转移或分配企业资源 | |
| 3.技术支持人员的专业知识,在这个企业中的各部门都能得以分享 | |
| 当然功能性部门中有这么多人也是有缺点的。最糟的是当事业部门对功能性部门有需求时,功能性部门有时会吃不消。甚至只是提出要求这件看似很简单的事,在这样的组织架构中都可能很困难————因为一个事业部门可能必须经过好几道关卡,才能将信息传递给主要决策者 | |
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| | 混合型组织架构无可取代 |
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| 任务导向组织的好处 | 随着公司日渐增成长,旗下的产品线会越来越多,所要管理的事务也会成倍地增长。因此,将产品和事业群分开,给它们更重要的位置自有其必要。 |
| 事业部可以很清楚地知道它本身的需求是什么,并会针对需求迅速进行调整。因为不管哪个行业都是以应对并满足市场需求为制胜基础的,所以这个好处就变得十分重要 | |
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| | 其他组织随着成长,都将不可避免地成为混合型组织。 |
| | 一个企业或组织,可能因为现实上的考虑,而不断地在这两个极端间游走，在决定两个极端之间的那个平衡点之前,必须先考虑企业的运营风格,以及这些事业部门主管的做事态度。 |
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| 混合型组织架构无可取代 | 各事业部好比是独立的作战单位。而这些作战单位所需的军毯、粮草、空中侦察情报等,则来自各功能性部门。由于这些作战单位不需要在这些支持性事务上费神,也有行动上的独立性及自由,因此可以全神贯注去完成任务。 |
| 随着公司日渐增成长,旗下的产品线会越来越多,所要管理的事务也会成倍地增长。因此,将产品和事业群分开,给它们更重要的位置自有其必要 | |
| 其他组织随着成长,都将不可避免地成为混合型组织 | 所有大型组织迟早都将面临混合型组织带来的问题。这样的组织若要有效运转就得解决一个最关键的问题,那就是如何在最短时间内制定出资源分配的最佳方案,并且有效地解决其可能产生的冲突。 |
| 一个企业或组织,可能因为现实上的考虑,而不断地在这两个极端间游走 | * 如何善用中层经理人是解决这个问题的关键。在一个公司里,中层经理人为数较多,而且最了解获取及运用内部资源的方法 |
| 在决定两个极端之间的那个平衡点之前,必须先考虑企业的运营风格,以及这些事业部门主管的做事态度 | * 中层经理人要先做两件事:第一,他们必须接受混合型组织这个不可避免的组织类型;第二,他们必须发展出一套管理类似组织的方法——双重报告 |
| 各事业部好比是独立的作战单位。而这些作战单位所需的军毯、粮草、空中侦察情报等,则来自各功能性部门。由于这些作战单位不需要在这些支持性事务上费神,也有行动上的独立性及自由,因此可以全神贯注去完成任务 | |
| 所有大型组织迟早都将面临混合型组织带来的问题。这样的组织若要有效运转就得解决一个最关键的问题,那就是如何在最短时间内制定出资源分配的最佳方案,并且有效地解决其可能产生的冲突 | |
| 如何善用中层经理人是解决这个问题的关键。在一个公司里,中层经理人为数较多,而且最了解获取及运用内部资源的方法 | |
| 中层经理人要先做两件事:第一,他们必须接受混合型组织这个不可避免的组织类型;第二,他们必须发展出一套管理类似组织的方法——双重报告 | |
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| 两个上司 | |
| 技术方面的管理并不一定要设一位“科技总经理”,“同级群体”就可以解决问题。这群制造经理们在双重报告的架构中,便需要向其“个别的事业部总经理”以及同级的专业人士为主组成的“科技制造委员会”报告 | 技术方面的管理并不一定要设一位“科技总经理”,“同级群体”就可以解决问题。这群制造经理们在双重报告的架构中,便需要向其“个别的事业部总经理”以及同级的专业人士为主组成的“科技制造委员会”报告。要使这样的架构顺利运作,同级群体中的个体必须牺牲自己在决策上的自由度 |
| 要使这样的架构顺利运作,同级群体中的个体必须牺牲自己在决策上的自由度 | |
| 要让每个个体都愿意牺牲决策上的权限,关键在于这个同级群体要足以让人信服。这种信赖感能不能产生,近年来已不断地被广泛讨论。一个公司只能靠它的企业文化来建立信任,这是一种对企业的认同,大家具有相同的价值观,且对事情的执行方式及优先级等有相当的共识。双重报告以及同级群体要发挥出最大效能,健全的企业文化绝对是关键 | |
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| | 要让每个个体都愿意牺牲决策上的权限,关键在于这个同级群体要足以让人信服。这种信赖感能不能产生,近年来已不断地被广泛讨论。一个公司只能靠它的企业文化来建立信任,这是一种对企业的认同,大家具有相同的价值观,且对事情的执行方式及优先级等有相当的共识。双重报告以及同级群体要发挥出最大效能,健全的企业文化绝对是关键。 |
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| 混合型组织与伴随而生的双重报告系统,对企业而言是最合适的架构 | 混合型组织与伴随而生的双重报告系统,对企业而言是最合适的架构 |
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| | 两个上司 |
| | * 为使混合组织有效运作,你必须找出方法让功能性的部门满足任务导向部门的资源需求 |
| | * 广告牵涉的也不只是产品本身,还包括公司形象。为了维持形象的一致性,除非不得已,否则我们实在不应该让各事业部自己去找广告公司,各起各的炉灶 |
| | * 不管是混合型组织还是双重报告,都不应该造成额外或不必要的工作 |
| | * 我们应该室不留情地扫除官僚,力行工作简单化,将焦点放在真正必要的工作上。但是我们不该逃避因为报告系统转变而产生的复杂性 |
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| “二度空间”组织 | “二度空间”组织 |
| 为使混合组织有效运作,你必须找出方法让功能性的部门满足任务导向部门的资源需求 | * “二度空间”的组织概念在企业中也很常见。负责规划和负责运营的部门通常分属不同空间。而如果一个企业的职员分属两个空间,他同样也能在更多的空间之间游走 |
| 广告牵涉的也不只是产品本身,还包括公司形象。为了维持形象的一致性,除非不得已,否则我们实在不应该让各事业部自己去找广告公司,各起各的炉灶 | * 通过这种小组,可以提升经理人的管理杠杆率 |
| 不管是混合型组织还是双重报告,都不应该造成额外或不必要的工作 | * 这种二度或者多度空间的组织架构非常管用。没有这种组织架构,领导人则可能得负责一切,但有时领导人根本没有时间,甚至不能胜任。多度空间的架构让一个人随着组织需要改变其角色,时而当将军,时而当士兵,组织应变的能力随之大幅提升 |
| 我们应该室不留情地扫除官僚,力行工作简单化,将焦点放在真正必要的工作上。但是我们不该逃避因为报告系统转变而产生的复杂性 | * 高科技产业唯有靠着多度空间组织,才有办法应对日新月异的科技发展 |
| “二度空间”的组织概念在企业中也很常见。负责规划和负责运营的部门通常分属不同空间。而如果一个企业的职员分属两个空间,他同样也能在更多的空间之间游走 | |
| 通过这种小组,可以提升经理人的管理杠杆率 | |
| 这种二度或者多度空间的组织架构非常管用。没有这种组织架构,领导人则可能得负责一切,但有时领导人根本没有时间,甚至不能胜任。多度空间的架构让一个人随着组织需要改变其角色,时而当将军,时而当士兵,组织应变的能力随之大幅提升 | |
| 高科技产业唯有靠着多度空间组织,才有办法应对日新月异的科技发展 | |
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| ===== 第十章 每个人都听命于三个长官 ===== | ===== 第十章 每个人都听命于三个长官 ===== |
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| | 我们在工作上的行为,主要受着如下三项无形但极具效力的因素控制 |
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| 买卖双方(不管是个人、组织还是企业)都想尽办法提高自身的利益 | |
| 1.自由市场因素 | |
| 如果要使这个因素起作用,买卖的商品或者服务的价值必须能以金钱衡量,但工作上有太多其他的因素,因此并不容易决定其价值 | |
| 2.契约义务 | |
| 即我出一笔钱聘请你们,但你们必须同意帮我做这些事,我们必须签订契约。这种控制的因素属于契约义务,该做什么以及标准如何都应尽量以白字黑字写清楚 | |
| 工作契约中也包括了我对他们的管辖权,必要时我可以评估或纠正他们的工作。在就这些大纲达成一致之后,我与他们还会再约定一些彼此遵守的细则 | |
| 文化价值观的要旨在于“大我胜于小我”,团体的利益先于个人的利益。文化价值观起作用常与一些情绪性的抽象字眼——诸如“信赖”联系在一起,因为你必须相信牺牲私立最终是对你有好处的 | |
| 3.文化价值观 | |
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| | - 自由市场因素 |
| | * 买卖双方(不管是个人、组织还是企业)都想尽办法提高自身的利益 |
| | * 如果要使这个因素起作用,买卖的商品或者服务的价值必须能以金钱衡量,但工作上有太多其他的因素,因此并不容易决定其价值 |
| | - 契约义务 |
| | * 即我出一笔钱聘请你们,但你们必须同意帮我做这些事,我们必须签订契约。这种控制的因素属于契约义务,该做什么以及标准如何都应尽量以白字黑字写清楚 |
| | * 工作契约中也包括了我对他们的管辖权,必要时我可以评估或纠正他们的工作。在就这些大纲达成一致之后,我与他们还会再约定一些彼此遵守的细则 |
| | - 文化价值观 |
| | * 文化价值观的要旨在于“大我胜于小我”,团体的利益先于个人的利益。文化价值观起作用常与一些情绪性的抽象字眼——诸如“信赖”联系在一起,因为你必须相信牺牲私立最终是对你有好处的 |
| | * 这种信赖的产生,取决于这个“大我”中的个体必须有同样的价值观、同样的目标,甚至同样的行事准则。以上三者的建立,则在于这群人是否有相同的经验及背景 |
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| 我们在工作上的行为,主要受着如下三项无形但极具效力的因素控制 | 如果企业活动可以单纯依靠自由市场因素运作,那么管理几乎无用武之地。但如果是契约义务主导的行为,便需要由管理单位负责规则的制定及修改以确保大家都依规定行事,评估绩效并设法改进。 |
| 这种信赖的产生,取决于这个“大我”中的个体必须有同样的价值观、同样的目标,甚至同样的行事准则。以上三者的建立,则在于这群人是否有相同的经验及背景 | |
| 如果企业活动可以单纯依靠自由市场因素运作,那么管理几乎无用武之地。但如果是契约义务主导的行为,便需要由管理单位负责规则的制定及修改以确保大家都依规定行事,评估绩效并设法改进 | |
| 在文化价值观主导行为的层次上,经理阶层必须负责发展出一套组织内共享的价值观、目标以及行事准则,以建立个体对组织的信赖。经理人可通过训话等方式来传达信息,但最好的方法还是以身作则 | 在文化价值观主导行为的层次上,经理阶层必须负责发展出一套组织内共享的价值观、目标以及行事准则,以建立个体对组织的信赖。经理人可通过训话等方式来传达信息,但最好的方法还是以身作则 |
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| 控制模式必须因时制宜,一药不能治百疾。在每种不同的情况下,都会有一种最适当的控制模式 | 控制模式必须因时制宜,一药不能治百疾。在每种不同的情况下,都会有一种最适当的控制模式 |
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| 无论什么时候,只要我们行动,总会受控于上述三种控制模式之一。如果我们把时间的范围放广,便会发现三种模式不时交错地影响着我们 | 无论什么时候,只要我们行动,总会受控于上述三种控制模式之一。如果我们把时间的范围放广,便会发现三种模式不时交错地影响着我们 |
| 为了找出企业中适当的控制模式,我们必须了解两项变量:一是,个体关心的是团体利益还是自身的利益?二是,这个个体所处的工作环境的本质,即CUA | |
| CUA指标(即:complexityuncertainty,ambiguity)来衡量一个工作环境的复杂性、不确定性以及指令的模糊性 | |
| 当个体关心自身利益,自由市场因素便派上用场 | |
| 环境CUA低时 | |
| 而当个体转向关注群体利益时,契约义务便成为最佳控制模式 | |
| 该哪一位长官出场? | |
| 当群体利益先于个人利益,以文化价值观来控制行为最能产生效果 | |
| 环境CUA高时 | |
| 当个人只关心自身利益时,这种情况,任何一种控制模式都将失效 | |
| 立即使用 | |
| 当我们外聘“空降部队”来担任高级经理时又该如何? | |
| 一开始这个高级经理还是比较关心自身利益,他面临的不仅是烫手山芋,还有环境里很高的CUA;同时,他也尚未建立起属于这个企业的价值观与行事准则 | |
| 我们只能求老天保佑他能赶紧忘掉私利,以“大我”为前提,并设法降低CUA,如果他做不到这些,恐怕很快就会被撤掉 | |
| + | |
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| ===== 第十一章 激励下属参与比赛 ===== | ==== 该哪一位长官出场? ==== |
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| | 为了找出企业中适当的控制模式,我们必须了解两项变量: |
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| | 一是,个体关心的是团体利益还是自身的利益? |
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| | 二是,这个个体所处的工作环境的本质,即CUA |
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| | CUA指标(即:complexity uncertainty, ambiguity)来衡量一个工作环境的复杂性、不确定性以及指令的模糊性 |
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| | * 环境CUA低时 |
| | * 当个体关心自身利益,自由市场因素便派上用场 |
| | * 而当个体转向关注群体利益时,契约义务便成为最佳控制模式 |
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| | * 环境CUA高时 |
| | * 当群体利益先于个人利益,以文化价值观来控制行为最能产生效果 |
| | * 当个人只关心自身利益时,这种情况,任何一种控制模式都将失效 |
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| | ==== 外聘“空降部队”来担任高级经理时 ==== |
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| | 一开始这个高级经理还是比较关心自身利益,他面临的不仅是烫手山芋,还有环境里很高的CUA;同时,他也尚未建立起属于这个企业的价值观与行事准则，我们只能求老天保佑他能赶紧忘掉私利,以“大我”为前提,并设法降低CUA,如果他做不到这些,恐怕很快就会被撤掉。 |
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| | ===== 第十一章 激励下属参与比赛 ===== |
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| 如果一个人没做好他该做的事,只有两种原因:他不是“不为”就是“不能”——前者是缺乏诱因,后者是无能为力 | 如果一个人没做好他该做的事,只有两种原因:他不是“不为”就是“不能”——前者是缺乏诱因,后者是无能为力 |
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| 让下属超越极限,是经理人种种任务中最重要的一项。经理人得用上两项法宝:培训与激励 | 让下属超越极限,是经理人种种任务中最重要的一项。经理人得用上两项法宝:培训与激励 |
| 个体需求 | |
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| | ==== 个体需求 ==== |
| 激励是用来提高绩效的,而不是改变一个人的情绪或者态度 | 激励是用来提高绩效的,而不是改变一个人的情绪或者态度 |
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| X | |
| 激励要能产生效能,必须要当事人发自内心表现。而经理人所能做的只是创造出适当的环境,让受激励的人能好好表现 | 激励要能产生效能,必须要当事人发自内心表现。而经理人所能做的只是创造出适当的环境,让受激励的人能好好表现 |
| 在马斯洛的理论中,激励和需求的关系十分紧密。人因需求而产生动力,而一旦某项需求得到满足,这项需求便不再是激励的来源。如果我们希望激励能一直有效,必须先确定下属仍有一些需求尚未得到满足 | |
| 只要是人,不管什么时候总是有各种不同的需求。这些需求也总是有优先级——某些需求会比较迫切地需要被满足,而这项需求便决定了某个人能否受到激励,以及他的工作绩效能否因而提升 | === 马斯洛需求层次 === |
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| | 在马斯洛的理论中,激励和需求的关系十分紧密。人因需求而产生动力,而一旦某项需求得到满足,这项需求便不再是激励的来源。如果我们希望激励能一直有效,必须先确定下属仍有一些需求尚未得到满足。只要是人,不管什么时候总是有各种不同的需求。这些需求也总是有优先级——某些需求会比较迫切地需要被满足,而这项需求便决定了某个人能否受到激励,以及他的工作绩效能否因而提升 |
| 马斯洛认为人的需求是有层次顺序的,当较低层次的需求被满足时,才可能产生较高层次的需求 | 马斯洛认为人的需求是有层次顺序的,当较低层次的需求被满足时,才可能产生较高层次的需求 |
| 马斯洛需求层次 | |
| 这个层次的需求通常只要有钱就能解决,例如:衣、食、住、行,以及日常生活中其他不可或缺的事项 | - 基本生理需求 |
| 1.基本生理需求 | * 这个层次的需求通常只要有钱就能解决,例如:衣、食、住、行,以及日常生活中其他不可或缺的事项 |
| 恐惧经常会伴随此类需求:个体会害怕没饭吃或是没衣服御寒等 | * 恐惧经常会伴随此类需求:个体会害怕没饭吃或是没衣服御寒等 |
| 2.安全感 | - 安全感 |
| 这种需求是当个体希望不要再面临基本生理需求匮乏的恐惧,不用再担心三餐不继以及其他类似情形时所产生的需求 | * 这种需求是当个体希望不要再面临基本生理需求匮乏的恐惧,不用再担心三餐不继以及其他类似情形时所产生的需求 |
| 例如,如果公司不提供保险福利,员工可能会产生担心,工作绩效无疑将受到影响 | * 例如,如果公司不提供保险福利,员工可能会产生担心,工作绩效无疑将受到影响 |
| 人是群居动物,因而也有归属于某团队或受别人认同的需求。他们只想和有共同点的人在一起 | - 归属感与认同感 |
| 3.归属感与认同感 | * 人是群居动物,因而也有归属于某团队或受别人认同的需求。他们只想和有共同点的人在一起 |
| 归属感或认同感的需求有时可能十分强烈 | * 归属感或认同感的需求有时可能十分强烈 |
| 随着周围环境或状况的改变,我们需要被满足的需求也不断地在改变 | * 随着周围环境或状况的改变,我们需要被满足的需求也不断地在改变 |
| 以上提到的三种需求层次,基本生理需求、安全感、归属感与认同感,都只是激励我们去上班,出现在公司里。而剩下的地位与尊重及自我实现,才是真正激励我们在工作上追求更卓越表现的原因 | 以上提到的三种需求层次,基本生理需求、安全感、归属感与认同感,都只是激励我们去上班,出现在公司里。而剩下的地位与尊重及自我实现,才是真正激励我们在工作上追求更卓越表现的原因 |
| 这种需求可以简单用8个字解释:“有样学样,迎头赶上” | |
| “地位”对每个人的意义各有不同,你所追求的可能旁人根本不屑一顾 | |
| 4.地位与尊重 | |
| 前面所提到的激励来源都有其“自限性”一旦一个需求得到满足,这个需求便不再能够对个体产生激励作用。当你达到一个既定的目标后,同一个需求层次里纵使还有其他目标没搞定,它们的重要性也会骤然降低 | |
| 立即使用 | |
| 自我实现就是将个人的潜能发挥到极致,“尽己所能,超越巅峰”。一旦某个人受激励的来源是自我实现,他工作的动力将不再受局限。其他的激励来源——旦在需求满足之后便不再生效,但自我实现将不断激励个体往上突破 | |
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| | - 地位与尊重 |
| | * 这种需求可以简单用8个字解释:“有样学样,迎头赶上” |
| | * “地位”对每个人的意义各有不同,你所追求的可能旁人根本不屑一顾 |
| | * 前面所提到的激励来源都有其“自限性”一旦一个需求得到满足,这个需求便不再能够对个体产生激励作用。当你达到一个既定的目标后,同一个需求层次里纵使还有其他目标没搞定,它们的重要性也会骤然降低 |
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| 精益求精型一心在某件事情上钻研琢磨,他会日复一日地练习,不敢怠慢。自我实现的 | |
| 动力在激励他追求更好的,永远没有止境 | |
| 有两种内在的动力可以促使个体将能力发挥到极致:精益求精型和成就导向型 | |
| 成就导向型,他们经常怀有达成任务的决心,这些人不断地在寻找他们能力的极限,这类人喜欢向他们的能力极限挑战 | |
| 5.自我实现 | |
| 金钱及工作的回馈 | |
| 恐惧 | |
| 而不管是精益求精型还是成就导向型,他们共同的特点便是随时挑战自我极限 | |
| 当个体丧失了自我挑战的动力时,管理者必须动脑筋去创造让这种动力源源不绝的环境。举例而言,在目标管理体系中,制定的目标不应该是一蹴而就的。我们所定的目标应高于一般人的能力,即使他们非常卖力,可能仍然只有50%的成功机会。“靶定得远,箭就射得远”,这种情形下的产出大于——蹴而就目标下的产出。当你所追求的是超越极限时,这样的目标制定策略就更显重要 | |
| 如果我们想要让员工都提升自我实现需求的层次,必须先创造一个讲求产出的环境。一个计算机博士也许懂得很多,但如果他不能运用他的所知创造出有形的产出,满腹经纶也是枉然;一个助理工程师如果能创造出有高附加价值的产出,他在公司的地位也将水涨船高。一个企业组织中的价值系统本当如此 | |
| 当需求层次较低时,金钱就十分重要。但一旦这个人的需求超越了以上的需求层次,钱便不再成为动力 | |
| 当一个人的需求是在最高层次——自我实现上时,金钱就成为衡量成就的标准,而不再是为了满足生理上的需求。在基本生理需求和安全感需求这两个层次,金钱的效力在需求被满足时就会停止;但如果金钱成为衡量成就的标准,它的效力将无边无界 | |
| 一旦一个人的动力来源是在自我实现层次,他便需要某些标准来衡量进展如何。最重要的一种衡量尺度是对他工作绩效的回馈。而对一个致力于自我实现的人来说,事实上回馈来自于他自己 | |
| 适当的评估系统必须让员工的绩效和公司的目标紧密联系起来。当这样的系统真正运作时,它能够反映出员工的目标达成率,并提高他的效率 | |
| 当一个人的需求停留在糊口及获得安全感时,他的恐惧源于因失业而导致生活无以为继。但当一个人的需求层次是在获得自尊、地位或自我实现阶段时,恐惧仍有驱动的力量。但在此,恐惧已化为对失败的恐惧。至于这种动力到底是好是坏,则视情况而定 | |
| 害怕失败的心理可能促使他卯足劲儿全力以赴,但他也可能因此而不敢创新,变得畏首畏尾 | |
| 一般而言,在较高的需求层次时,恐惧通常源自内在而非外在的威胁。人们经常因为过不了自己那——关而导致行动上的退却。但如果老是如此,这个人很快就会从自我实现层次往下降落 | |
| 我们真正追求的是组织整体的绩效,经理人要做的第一步便是训练下属;第二步则是提升他们的需求层次,让自我实现成为他们工作的动力。因为只有如此,他们才会自动自发,工作动力也将源源不绝 | |
| 让员工在竞赛中有对手,而且有秒表在计时,将运动场上的竞争精神融入工作。最好的方法便是先制定游戏规则,并让员工有衡量他们表现的指标 | |
| 经理人在引进这种竞技精神时必须注意的一点:必须站在下属的立场看下属的工作,帮他设定衡量指标,找好对手并指定跑道! | |
| 竞赛 | |
| 在所有的运动竞赛中,失败的概率最小是50%,每个参赛者都知道这个结果,却极少有人会在中途放弃 | |
| 立即使用 | |
| 经理人的角色在此便极为明显:他应当是个教练,身为教练,首先必须不居功,团队的成功来自队员对教练指导的信赖;其次,他的训练必须严格。通过当一个铁面教头,他努力激发出队员的潜能,并刺激团队做出最佳表现 | |
| 将办公室变成竞技场能让下属有运动员精神:求胜但不怕输,并随时向自己的极限挑战——这是一个团队能不断前进的主要动力 | |
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| | - 自我实现 |
| | * 自我实现就是将个人的潜能发挥到极致,“尽己所能,超越巅峰”。一旦某个人受激励的来源是自我实现,他工作的动力将不再受局限。其他的激励来源——旦在需求满足之后便不再生效,但自我实现将不断激励个体往上突破 |
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| ===== 第十二章 工作成熟度 ===== | |
| | * 有两种内在的动力可以促使个体将能力发挥到极致:精益求精型和成就导向型 |
| | * 精益求精型一心在某件事情上钻研琢磨,他会日复一日地练习,不敢怠慢。自我实现的 |
| | * 成就导向型,他们经常怀有达成任务的决心,这些人不断地在寻找他们能力的极限,这类人喜欢向他们的能力极限挑战 |
| | * 而不管是精益求精型还是成就导向型,他们共同的特点便是随时挑战自我极限 |
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| | * 当个体丧失了自我挑战的动力时,管理者必须动脑筋去创造让这种动力源源不绝的环境。举例而言,在目标管理体系中,制定的目标不应该是一蹴而就的。我们所定的目标应高于一般人的能力,即使他们非常卖力,可能仍然只有50%的成功机会。“靶定得远,箭就射得远”,这种情形下的产出大于——蹴而就目标下的产出。当你所追求的是超越极限时,这样的目标制定策略就更显重要 |
| | * 如果我们想要让员工都提升自我实现需求的层次,必须先创造一个讲求产出的环境。一个计算机博士也许懂得很多,但如果他不能运用他的所知创造出有形的产出,满腹经纶也是枉然;一个助理工程师如果能创造出有高附加价值的产出,他在公司的地位也将水涨船高。一个企业组织中的价值系统本当如此 |
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| | ==== 金钱及工作的回馈 ==== |
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| | * 当需求层次较低时,金钱就十分重要。但一旦这个人的需求超越了以上的需求层次,钱便不再成为动力 |
| | * 当一个人的需求是在最高层次——自我实现上时,金钱就成为衡量成就的标准,而不再是为了满足生理上的需求。在基本生理需求和安全感需求这两个层次,金钱的效力在需求被满足时就会停止;但如果金钱成为衡量成就的标准,它的效力将无边无界 |
| | * 一旦一个人的动力来源是在自我实现层次,他便需要某些标准来衡量进展如何。最重要的一种衡量尺度是对他工作绩效的回馈。而对一个致力于自我实现的人来说,事实上回馈来自于他自己 |
| | * 适当的评估系统必须让员工的绩效和公司的目标紧密联系起来。当这样的系统真正运作时,它能够反映出员工的目标达成率,并提高他的效率 |
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| | ==== 恐惧 ==== |
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| | * 当一个人的需求停留在糊口及获得安全感时,他的恐惧源于因失业而导致生活无以为继。但当一个人的需求层次是在获得自尊、地位或自我实现阶段时,恐惧仍有驱动的力量。但在此,恐惧已化为对失败的恐惧。至于这种动力到底是好是坏,则视情况而定 |
| | * 害怕失败的心理可能促使他卯足劲儿全力以赴,但他也可能因此而不敢创新,变得畏首畏尾 |
| | * 一般而言,在较高的需求层次时,恐惧通常源自内在而非外在的威胁。人们经常因为过不了自己那——关而导致行动上的退却。但如果老是如此,这个人很快就会从自我实现层次往下降落 |
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| | ==== 竞赛 ==== |
| | * 我们真正追求的是组织整体的绩效,经理人要做的第一步便是训练下属;第二步则是提升他们的需求层次,让自我实现成为他们工作的动力。因为只有如此,他们才会自动自发,工作动力也将源源不绝 |
| | * 让员工在竞赛中有对手,而且有秒表在计时,将运动场上的竞争精神融入工作。最好的方法便是先制定游戏规则,并让员工有衡量他们表现的指标 |
| | * 经理人在引进这种竞技精神时必须注意的一点:必须站在下属的立场看下属的工作,帮他设定衡量指标,找好对手并指定跑道! |
| | * 在所有的运动竞赛中,失败的概率最小是50%,每个参赛者都知道这个结果,却极少有人会在中途放弃 |
| | * 经理人的角色在此便极为明显:他应当是个教练,身为教练,首先必须不居功,团队的成功来自队员对教练指导的信赖;其次,他的训练必须严格。通过当一个铁面教头,他努力激发出队员的潜能,并刺激团队做出最佳表现 |
| | * 将办公室变成竞技场能让下属有运动员精神:求胜但不怕输,并随时向自己的极限挑战——这是一个团队能不断前进的主要动力 |
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| | ===== 第十二章 工作成熟度 ===== |
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| 一个经理人最主要的职责,便是激发下属的最佳表现 | 一个经理人最主要的职责,便是激发下属的最佳表现 |
| 没有任何一种管理风格能够放之四海而皆准 | |
| 工作成熟度,这个指标涵盖了下属是否为成就导向、是否能承担责任、他们的教育背景、受过什么训练以及过往的工作经验等。除此之外,以上所道的每一点都应以他们手边的工作结果来评判 | |
| 环境不同,表现不同 | 环境不同,表现不同 |
| 一个人或一个部门可能在某件事情上有很高的工作成熟度,但在另一件事上则犹如初出茅庐 | * 工作成熟度,这个指标涵盖了下属是否为成就导向、是否能承担责任、他们的教育背景、受过什么训练以及过往的工作经验等。除此之外,以上所道的每一点都应以他们手边的工作结果来评判 |
| 随着工作成熟度的改变,管理风格也必须随之改变 | * 一个人或一个部门可能在某件事情上有很高的工作成熟度,但在另一件事上则犹如初出茅庐 |
| 下属的工作成熟度低时:最有效的管理风格是提供明确且详细的指示,组织化,任务导向,告诉员工该做什么、何时完成以及如何着手 | |
| 随成熟度改变管理风格 | 随成熟度改变管理风格 |
| 下属的工作成熟度中时:最有效的管理风格是注重个体,强调双向沟通,给予情绪上的支持及鼓励,上司与下属之间相互了解 | * 随着工作成熟度的改变,管理风格也必须随之改变 |
| | * 下属的工作成熟度低时:最有效的管理风格是提供明确且详细的指示,组织化,任务导向,告诉员工该做什么、何时完成以及如何着手 |
| | * 下属的工作成熟度中时:最有效的管理风格是注重个体,强调双向沟通,给予情绪上的支持及鼓励,上司与下属之间相互了解 |
| | * 下属的工作成熟度高时:经理人的参与程度降低,彼此建立起工作目标及监督系统,确定下属努力的方向是否合乎部门的需求 |
| | * 不管工作成熟度落在哪一个阶段,经理人都应当随时且适度地监督下属的工作,以避免任何突发状况 |
| 建立共同的价值观 | 建立共同的价值观 |
| 管理风格与管理杠杆 | * 如果希望管理风格能够从组织化向旁观监督转变,那么先建立起共同的行事准则及决定优先级等,绝对能让企业一体运作的价值观达到期望 |
| | * 没有这种共同的价值观,一个组织很容易陷入混乱并失去目标,经理人也不可能有效授权 |
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| | 管理风格与管理杠杆：当员工的工作成熟度达到顶点的时候,经理人基本上就完成了培训,这时他工作的动力将主要来自内在的自我实现动力——这是一个经理人尽全力追求的目标 |
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| 好经理难当 | 好经理难当 |
| 下属的工作成熟度高时:经理人的参与程度降低,彼此建立起工作目标及监督系统,确定下属努力的方向是否合乎部门的需求 | * 社交活动和管理上的沟通有很大的差别。管理上的沟通是对下属工作的关心与参与。工作以外的称兄道弟也许有助于此,但两者不应混为一谈 |
| 不管工作成熟度落在哪一个阶段,经理人都应当随时且适度地监督下属的工作,以避免任何突发状况 | * 上司和下属之间的友谊对工作关系有利有弊。如果下属是你的好友,你们很容易进展到有效的双向沟通的阶段,但如果现实要求你们回到“一个口令,一个动作”的组织化阶段,可能就会产生问题 |
| 如果希望管理风格能够从组织化向旁观监督转变,那么先建立起共同的行事准则及决定优先级等,绝对能让企业一体运作的价值观达到期望 | |
| 没有这种共同的价值观,一个组织很容易陷入混乱并失去目标,经理人也不可能有效授权 | |
| 当员工的工作成熟度达到顶点的时候,经理人基本上就完成了培训,这时他工作的动力将主要来自内在的自我实现动力——这是一个经理人尽全力追求的目标 | |
| 社交活动和管理上的沟通有很大的差别。管理上的沟通是对下属工作的关心与参与。工作以外的称兄道弟也许有助于此,但两者不应混为一谈 | |
| 上司和下属之间的友谊对工作关系有利有弊。如果下属是你的好友,你们很容易进展到有效的双向沟通的阶段,但如果现实要求你们回到“一个口令,一个动作”的组织化阶段,可能就会产生问题 | |
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| 经理人给下属的工作反馈便是绩效评估,绩效评估也是经理人最具高管理杠杆率的活动 | 经理人给下属的工作反馈便是绩效评估,绩效评估也是经理人最具高管理杠杆率的活动。 |
| 绩效评估的基本目的是为了提高下属的绩效。这项评估通常有两个目的:第一,检视下属的技能水准,看看下属缺乏哪些技能并设法增强;第二,加强激励力度,好让已具备适当技能的人创造出更高的绩效 | |
| | 绩效评估的基本目的是为了提高下属的绩效。这项评估通常有两个目的: |
| | * 第一,检视下属的技能水准,看看下属缺乏哪些技能并设法增强; |
| | * 第二,加强激励力度,好让已具备适当技能的人创造出更高的绩效 |
| 任何机构都应该将绩效评估列为管理实务的一环,只要你在乎运营绩效,绩效评估便势在必行 | 任何机构都应该将绩效评估列为管理实务的一环,只要你在乎运营绩效,绩效评估便势在必行 |
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| | ==== 绩效评估的两个步骤 ==== |
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| | === 评估下属的绩效 === |
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| 要想让评估过程稍微简单一点,主管应该事先搞清楚他对下属的期望,然后再以此来判断下属的绩效是否合乎期望。评估最大的问题在于经理人并没有列明对下属的期望 | 要想让评估过程稍微简单一点,主管应该事先搞清楚他对下属的期望,然后再以此来判断下属的绩效是否合乎期望。评估最大的问题在于经理人并没有列明对下属的期望 |
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| 产出评估与流程评估 | 产出评估与流程评估 |
| 立即使用 | * 产出评估指的是黑箱的产出,包含完成了多少设计、实现了多少销售额,或者提高了多少产量等 |
| 产出评估指的是黑箱的产出,包含完成了多少设计、实现了多少销售额,或者提高了多少产量等 | * 流程评估则包括黑箱中所有的活动。有些活动的产出可能在年度之内完成,但有些活动则可能是为未来铺路 |
| 流程评估则包括黑箱中所有的活动。有些活动的产出可能在年度之内完成,但有些活动则可能是为未来铺路 | |
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| | 长期及短期的绩效 |
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| 时间的因素 | 时间的因素：下属在评估期间的产出可能和此期间从事的活动有紧密关系,主管在评估时必须把产出和活动时间之间的关系弄清楚 |
| 下属在评估期间的产出可能和此期间从事的活动有紧密关系,主管在评估时必须把产出和活动时间之间的关系弄清楚 | |
| 评估下属的绩效 | |
| 个人、部门两者兼顾 | 个人、部门两者兼顾：在评估一个经理人时,你应该兼顾他个人的绩效和他所管理的下属的绩效。因为公司最终追求的是整个部门或团体的产出,而经理的责任则在于设法增加附加价值 |
| 在评估一个经理人时,你应该兼顾他个人的绩效和他所管理的下属的绩效。因为公司最终追求的是整个部门或团体的产出,而经理的责任则在于设法增加附加价值 | |
| 告知评估的结果 | |
| 你必须不断地提醒自己,要评估的是绩效而非下属的潜力。我指的潜力是那些只有形式而没有实质的事情 | |
| 避免落入潜力陷阱 | 避免落入潜力陷阱 |
| 对一个经理人的评估要依据他的部门表现,绝不能做出高于部门表现的评价!我们要评估的是真正的表现而非表面现象,是实质的产出而非形式 | * 你必须不断地提醒自己,要评估的是绩效而非下属的潜力。我指的潜力是那些只有形式而没有实质的事情 |
| 晋升的决策通常也和绩效评估有关,没有其他事比提拔某个人更能体现这个人对组织的价值 | * 对一个经理人的评估要依据他的部门表现,绝不能做出高于部门表现的评价!我们要评估的是真正的表现而非表面现象,是实质的产出而非形式 |
| 晋升 | 晋升 |
| 通过提拔下属,我们为组织中的其他人树立了学习的楷模 | * 晋升的决策通常也和绩效评估有关,没有其他事比提拔某个人更能体现这个人对组织的价值 |
| 让最好的下属升职的同时也是在向其他下属传达绩效的重要性 | * 通过提拔下属,我们为组织中的其他人树立了学习的楷模 |
| 你必须坦诚地对待下属。这个评估系统是否可信赖全在于你是否能对下属开诚布公 | * 让最好的下属升职的同时也是在向其他下属传达绩效的重要性 |
| 在告诉下属他的绩效评估结果时,我们真正的目的是要传达我们的思想,让对方彻底明白我们的意思 | |
| 你必须动用所有的感官,要确保他听进你说的每一句话,你必须时刻将视线放在他身上 | |
| 倾听则有其特殊的意义 | === 告知评估的结果 === |
| 在进行这个步骤时必须将三个原则谨记在心:坦诚、倾听以及忘我 | 在进行这个步骤时必须将三个原则谨记在心:坦诚、倾听以及忘我 |
| 你所要谈的事情越复杂,沟通的效果通常也越差。仔细注意你的下属对你的谈话是否有适当的响应 | |
| 忘我 | * 你必须坦诚地对待下属。这个评估系统是否可信赖全在于你是否能对下属开诚布公 |
| 动用你所有的感官以确保下属真正了解你的意思,便是我所指的“倾听”,专注地倾听是你最有力的武器 | * 倾听则有其特殊的意义 |
| 你在告诉下属评估结果的时候,你要全神贯注地倾听,直到下属了解你的意思为止 | * 在告诉下属他的绩效评估结果时,我们真正的目的是要传达我们的思想,让对方彻底明白我们的意思 |
| 你必须抛开你的不安全感、焦虑以及罪恶感,你要处理的是下属的问题而不是你自己的 | * 你必须动用所有的感官,要确保他听进你说的每一句话,你必须时刻将视线放在他身上 |
| 你必须学着控制自己的情绪 | * 你所要谈的事情越复杂,沟通的效果通常也越差。仔细注意你的下属对你的谈话是否有适当的响应 |
| 你必须了解,下属就像大部分人一样,一次只能接受有限的事实、问题和建议 | * 动用你所有的感官以确保下属真正了解你的意思,便是我所指的“倾听”,专注地倾听是你最有力的武器 |
| | * 你在告诉下属评估结果的时候,你要全神贯注地倾听,直到下属了解你的意思为止 |
| | * 忘我 |
| | * 你必须抛开你的不安全感、焦虑以及罪恶感,你要处理的是下属的问题而不是你自己的 |
| | * 你必须学着控制自己的情绪 |
| 正反两面俱陈 | 正反两面俱陈 |
| 每个人在一定时间内只能处理一定数量的信息,特别是在面对自己的绩效评估结果时 | * 你必须了解,下属就像大部分人一样,一次只能接受有限的事实、问题和建议 |
| 立即使用 | * 每个人在一定时间内只能处理一定数量的信息,特别是在面对自己的绩效评估结果时 |
| 要学会把焦点放在主要的项目上,一旦你列明了所有要传达的信息,你就要问你的下属是不是能全部记住。如果答案是不能,你就得删掉较不重要的项目 | * 要学会把焦点放在主要的项目上,一旦你列明了所有要传达的信息,你就要问你的下属是不是能全部记住。如果答案是不能,你就得删掉较不重要的项目 |
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| | ==== 突破性评估 ==== |
| | * 表现不佳的员工常常会忽视自己的问题,他必须迈出最重要的一步——担负责任。他必须承认有问题,而且是他的问题 |
| | * 从怪罪别人到承担责任他要克服心理障碍,而由承担责任到寻找解决方案则是能力可以解决的问题 |
| | * 只要下属愿意采取行动改进就可以接受。人们在复杂的事情上很难有相同的意见。如果你的下属答应改进,你就该相信他的诚心 |
| | * 为了完成任务,你最需要的是下属愿意执行你决定的行动方案,至于他是否与你抱持同样的想法则在其次。期望别人凡事都和你想的一样其实并不是件好事,在工作上我们主要追求的是绩效,而不是心里舒不舒服 |
| | * 你还是得尽力得到他对行动的承诺,并且随时观察他的绩效 |
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| | ==== 评估“明日巨星” ==== |
| | |
| | * 对这些“明日巨星”级的人,主管似乎只是在努力地找出他们做得好的证据,而并没有把心思放在如何提高他们得绩效上。但对于表现不佳的下属,主管通常能写出长篇大论并巨细靡遗地告诉他们如何改进,希望通过明确的指示,这些表现不好的边缘人能至少达到所要求的最低标准 |
| | * 我们是把优先级弄反了。我们应该在那些“明日巨星”的身上多花些时间,因为毕竟公司的成功大部分是这些人的功劳。换个角度看,在这些人身上多花点心思会得到较高的管理杠杆率,如果他们能做得更好,对整个组织无疑会产生很大的影响 |
| | * 不管一个明显下属表现得多好,他总还是会有改进的余地。即使对一个“明日巨星”,我们还是能通过“后见之明”来敦促他进步 |
| | * 评估下属的绩效是正式领导活动的一部分。如果主管让这样的事情脱了手,他们的领导能力便不值得信赖了 |
| | * 主管必须全力保证其判断的完整性。为此,主管无论如何都得自己做下属的评估 |
| | * 你应该在什么时候把书面的评估报告给你的下属?最好的方法是在面对面讨论之前将书面评估报告交给你的下属,让他可以找时间先消化吸收一下,仔细体会你所要传达的信息。当你们真正坐下来谈的时候,他已经在思想上和情绪上做好了准备 |
| | |
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| 突破性评估 | |
| 评估“明日巨星” | |
| 表现不佳的员工常常会忽视自己的问题,他必须迈出最重要的一步——担负责任。他必须承认有问题,而且是他的问题 | |
| 从怪罪别人到承担责任他要克服心理障碍,而由承担责任到寻找解决方案则是能力可以解决的问题 | |
| 只要下属愿意采取行动改进就可以接受。人们在复杂的事情上很难有相同的意见。如果你的下属答应改进,你就该相信他的诚心 | |
| 为了完成任务,你最需要的是下属愿意执行你决定的行动方案,至于他是否与你抱持同样的想法则在其次。期望别人凡事都和你想的一样其实并不是件好事,在工作上我们主要追求的是绩效,而不是心里舒不舒服 | |
| 你还是得尽力得到他对行动的承诺,并且随时观察他的绩效 | |
| 对这些“明日巨星”级的人,主管似乎只是在努力地找出他们做得好的证据,而并没有把心思放在如何提高他们得绩效上。但对于表现不佳的下属,主管通常能写出长篇大论并巨细靡遗地告诉他们如何改进,希望通过明确的指示,这些表现不好的边缘人能至少达到所要求的最低标准 | |
| 我们是把优先级弄反了。我们应该在那些“明日巨星”的身上多花些时间,因为毕竟公司的成功大部分是这些人的功劳。换个角度看,在这些人身上多花点心思会得到较高的管理杠杆率,如果他们能做得更好,对整个组织无疑会产生很大的影响 | |
| 不管一个明显下属表现得多好,他总还是会有改进的余地。即使对一个“明日巨星”,我们还是能通过“后见之明”来敦促他进步 | |
| 评估下属的绩效是正式领导活动的一部分。如果主管让这样的事情脱了手,他们的领导能力便不值得信赖了 | |
| 主管必须全力保证其判断的完整性。为此,主管无论如何都得自己做下属的评估 | |
| 你应该在什么时候把书面的评估报告给你的下属?最好的方法是在面对面讨论之前将书面评估报告交给你的下属,让他可以找时间先消化吸收一下,仔细体会你所要传达的信息。当你们真正坐下来谈的时候,他已经在思想上和情绪上做好了准备 | |
| 每个人都必须不断地朝“将评估做得更好”的目标迈进 | 每个人都必须不断地朝“将评估做得更好”的目标迈进 |
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| 每一个经理人迟早都会碰到两个任务:面试新员工,以及设法让一个萌生去意的优秀下属留下来继续为公司效力 | 每一个经理人迟早都会碰到两个任务:面试新员工,以及设法让一个萌生去意的优秀下属留下来继续为公司效力 |
| 1.找到一个具备能力及潜力的人 | |
| 2.让他认识你并且了解这个公司 | ==== 招人 ==== |
| 面试的目的可归为以下4类 | |
| 3.确定此人的能力和这份工作是否相符 | 面试的四种目的 |
| 4.想办法把他招进公司 | - 找到一个具备能力及潜力的人 |
| | - 让他认识你并且了解这个公司 |
| | - 确定此人的能力和这份工作是否相符 |
| | - 想办法把他招进公司 |
| 绩效评估已经很难,面试则是难上加难。重要的是你要先明白这件事具有很高的风险及失败率 | 绩效评估已经很难,面试则是难上加难。重要的是你要先明白这件事具有很高的风险及失败率 |
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| 营造成功的互动 | 营造成功的互动 |
| 充满风险 | * 面试时应该留八成的时间让应聘者开口讲话,而且必须让他讲你关心的话题。你要设法当一个积极的聆听者,以便掌握谈话内容 |
| 面试时应该留八成的时间让应聘者开口讲话,而且必须让他讲你关心的话题。你要设法当一个积极的聆听者,以便掌握谈话内容 | * 有时在你提出一个问题后,你个话痨型或紧张的应聘者可能在你对他的答案已失去兴趣时仍然滔滔不绝。你应该打断他,因为如果你不打断他,便是在浪费你仅有的资产——面试的时间。你必须利用这段时间多了解这个人,就该赶快把他引上正轨 |
| 有时在你提出一个问题后,你个话痨型或紧张的应聘者可能在你对他的答案已失去兴趣时仍然滔滔不绝。你应该打断他,因为如果你不打断他,便是在浪费你仅有的资产——面试的时间。你必须利用这段时间多了解这个人,就该赶快把他引上正轨 | * 面试应该由你掌控,如果你放弃这个权力,就只能怪自己 |
| 面试应该由你掌控,如果你放弃这个权力,就只能怪自己 | * 如果你能将面试讨论的主题引到你们两人均熟悉的事情上,你将能从面试中得到最宝贵的信息。他应该以你能了解的方式来解释这些事情,这样你才能对它们进行评估 |
| 如果你能将面试讨论的主题引到你们两人均熟悉的事情上,你将能从面试中得到最宝贵的信息。他应该以你能了解的方式来解释这些事情,这样你才能对它们进行评估 | |
| 面试的最终目的是判断应聘者能否胜任此职位 | 招聘的风险风险 |
| 招聘新人时,你必须判断这个人在未来能做出什么贡献 | * 面试的最终目的是判断应聘者能否胜任此职位 |
| 你必须在应聘者过去的工作环境和你公司现在的工作环境之间不断转换,然后根据这个应聘者自己描述的过去的工作表现,来预测他未来在你公司中的表现 | * 招聘新人时,你必须判断这个人在未来能做出什么贡献 |
| 在面试中你经常不得不借助应聘者的自我评估来做评判,但你也能通过直接的提问得到直接的答案 | * 你必须在应聘者过去的工作环境和你公司现在的工作环境之间不断转换,然后根据这个应聘者自己描述的过去的工作表现,来预测他未来在你公司中的表现 |
| 不要担心问题太单刀直入——这样的问题才容易得到直接的答案 | * 在面试中你经常不得不借助应聘者的自我评估来做评判,但你也能通过直接的提问得到直接的答案 |
| 假设性问题,问一些假设性问题也有助于了解应聘者 | * 不要担心问题太单刀直入——这样的问题才容易得到直接的答案 |
| 另一个面试技巧则是让应聘者发问。借此你可以了解应聘者的专业背景及工作价值观。问问他对你或这家公司、这项工作有没有特别想知道的事情 | * 假设性问题,问一些假设性问题也有助于了解应聘者 |
| 最后你可以和认识应聘者的推荐人谈一谈。希望他们提供的信息和应聘者告诉你的相同 | * 另一个面试技巧则是让应聘者发问。借此你可以了解应聘者的专业背景及工作价值观。问问他对你或这家公司、这项工作有没有特别想知道的事情 |
| 面试应该关明正大。切记,每一个应聘者都有可能成为你未来的下属。如果第一印象不好,他可能不告诉你原因就佛袖而去,你应该尽可能地呈现你自己与工作环境真实的一面 | * 最后你可以和认识应聘者的推荐人谈一谈。希望他们提供的信息和应聘者告诉你的相同 |
| 无论你如何小心谨慎,面试都无法保证什么,小心只会增加你的运气 | * 面试应该关明正大。切记,每一个应聘者都有可能成为你未来的下属。如果第一印象不好,他可能不告诉你原因就佛袖而去,你应该尽可能地呈现你自己与工作环境真实的一面 |
| 你应该马上放下手头的事,请他到办公室坐下来,问他为什么要辞职。让他畅所欲言,千万不要和他起任何争执,等到他讲完所有他要辞职的理由(没有一个是真正的理由)后,你再多问他一些问题。先让他说个够,因为当他讲完了事先准备好的那一套说辞后,真正的理由也许才会显现 | * 无论你如何小心谨慎,面试都无法保证什么,小心只会增加你的运气 |
| 千万不要争辩,不要说教,也不要动气。你必须通过你的言行让他知道他对你的重要性,且你必须找出真正困扰他的理由 | |
| 能不能将企业视为一个整体、抛开本位主义,对接下来的处理步骤至关重要。你的下属是个极具价值的员工,不只是对你的部门,对全公司也很重要。因此,你必须想尽办法将他留在公司里,即使你必须把他调到其他部门,也要这样做 | ==== 留人 ==== |
| 如果每个主管都能抛开本位主义尽力留住人才,大家都会有好处 | |
| 如何安抚他仍旧是你的责任:你的辞呈让我们惊觉以前的失误 | * 你应该马上放下手头的事,请他到办公室坐下来,问他为什么要辞职。让他畅所欲言,千万不要和他起任何争执,等到他讲完所有他要辞职的理由(没有一个是真正的理由)后,你再多问他一些问题。先让他说个够,因为当他讲完了事先准备好的那一套说辞后,真正的理由也许才会显现 |
| 立即使用 | * 千万不要争辩,不要说教,也不要动气。你必须通过你的言行让他知道他对你的重要性,且你必须找出真正困扰他的理由 |
| 你无论如何一定要做出努力,因为这攸关公司的整体利益。这件事其实已不仅是要留住一个人才。该下属之所以有价值而且极其重要,全是由于他的作为。别的员工都尊重他的能力,且与他同样有能力的人也将视他为楷模 | * 能不能将企业视为一个整体、抛开本位主义,对接下来的处理步骤至关重要。你的下属是个极具价值的员工,不只是对你的部门,对全公司也很重要。因此,你必须想尽办法将他留在公司里,即使你必须把他调到其他部门,也要这样做 |
| | * 如果每个主管都能抛开本位主义尽力留住人才,大家都会有好处 |
| | * 如何安抚他仍旧是你的责任:你的辞呈让我们惊觉以前的失误 |
| | * 你无论如何一定要做出努力,因为这攸关公司的整体利益。这件事其实已不仅是要留住一个人才。该下属之所以有价值而且极其重要,全是由于他的作为。别的员工都尊重他的能力,且与他同样有能力的人也将视他为楷模 |
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| 经理人最关心的是如何提升下属的绩效。我们希望能将金钱的分配作为工作回馈的一部分,以激励下属有更好的表现。要做到这一点,报酬要能明显地反映绩效 | 经理人最关心的是如何提升下属的绩效。我们希望能将金钱的分配作为工作回馈的一部分,以激励下属有更好的表现。要做到这一点,报酬要能明显地反映绩效。 |
| 我们可以中层经理人的绩效来决定其一部分薪资,我们称此部分薪资为“绩效奖金”,这个奖金在经理人全部报酬中的百分比应随着报酬的增加而增加 | |
| 首先,考虑绩效的类别是个人绩效还是团队绩效。如果是团队绩效,则必须弄清楚这个团队的组成 | 我们可以中层经理人的绩效来决定其一部分薪资,我们称此部分薪资为“绩效奖金”,这个奖金在经理人全部报酬中的百分比应随着报酬的增加而增加。 |
| 同时我们必须考虑绩效奖金涵盖的时间范围。工作的成效并非立竿见影,但绩效奖金的发放必须在时间上尽量接近工作完成之时,这样员工才会记得他们为何受到奖励 | |
| 要设计好绩效奖金的制度,我们必须要考虑各种不同的事项 | ==== 设计好绩效奖金的制度 ==== |
| 将焦点转到底薪制度上 | |
| 接下来,我们必须决定奖励的基础 | * 首先,考虑绩效的类别是个人绩效还是团队绩效。如果是团队绩效,则必须弄清楚这个团队的组成 |
| 最后,我们必须注意到这个奖励制度会不会过于挥霍公司财产而导致公司有破产之虞 | * 同时我们必须考虑绩效奖金涵盖的时间范围。工作的成效并非立竿见影,但绩效奖金的发放必须在时间上尽量接近工作完成之时,这样员工才会记得他们为何受到奖励 |
| | * 接下来,我们必须决定奖励的基础 |
| | * 最后,我们必须注意到这个奖励制度会不会过于挥霍公司财产而导致公司有破产之虞 |
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| | === 底薪制度 === |
| 底薪制度可以分为两个极端:一种是完全看资历,另一种则完全看工作表现 | 底薪制度可以分为两个极端:一种是完全看资历,另一种则完全看工作表现 |
| 在“看资历”的制度下,员工的底薪随着他在一个职位上所待的时间而增加,而在“看表现”的制度下,薪水的多寡和待多久则完全没有关联,它传达给员工的信息是:只要你对公司有贡献,不管工龄多久,就是好员工 | |
| | * 在“看资历”的制度下,员工的底薪随着他在一个职位上所待的时间而增加 |
| | * 而在“看表现”的制度下,薪水的多寡和待多久则完全没有关联,它传达给员工的信息是:只要你对公司有贡献,不管工龄多久,就是好员工 |
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| 我们都了解每份工作的价值有其极限,薪水到了顶点就不该再调升 | 我们都了解每份工作的价值有其极限,薪水到了顶点就不该再调升 |
| 虽然大家起薪相同,但根据每个人不同的表现,他们的薪资以不同的速度提升 | |
| 资历与表现并重的制度 | 资历与表现并重的制度 |
| 除非我们能在下属之间分出高下,看表现或是折中的薪资制度才能够运作 | * 虽然大家起薪相同,但根据每个人不同的表现,他们的薪资以不同的速度提升 |
| 但如果我们想利用薪资来鼓励下属的表现,排名绝对是必要的 | * 除非我们能在下属之间分出高下,看表现或是折中的薪资制度才能够运作 |
| 升职 | * 但如果我们想利用薪资来鼓励下属的表现,排名绝对是必要的 |
| 在公司里,某个人的升迁往往会被其他人关注,因此这是组织向员工传达其价值观的一个很重要的方式。是否给予升迁必须基于个体的绩效,因为唯有如此,大家才会将焦点放在绩效上,并且努力提升绩效 | |
| 一个成就导向型的人在整个职业生涯中,因为不断升职调岗,将不断地在不同岗位的“及格”与“表现优异”这两种评价之间游走,直到有一天他停在“及格”的层级上再无突破 | |
| 整个升职系统最终会导致披得原理,但我们除了提拔一个人直到他无法胜任之外,实在没有其他的选择。因为借此我们至少能鞭策员工朝着更好的绩效努力,而且虽然他们可能有一半的时间表现平平,但他们可是在更艰难的工作上表现平平 | ==== 升职 ==== |
| 有些时候一个人可能被提升到超出他能力太多的职位上,因此有很长的时间他都达不到及格线。如果这种情况发生,解决方法是将他“再回收”:把他放回到之前表现优异的工作中 | |
| 出现这种情况,真正出错的是管理层,因为他们高估了这个人接受更大挑战的能力 | * 在公司里,某个人的升迁往往会被其他人关注,因此这是组织向员工传达其价值观的一个很重要的方式。是否给予升迁必须基于个体的绩效,因为唯有如此,大家才会将焦点放在绩效上,并且努力提升绩效。 |
| 别怕“再回收” | * 一个成就导向型的人在整个职业生涯中,因为不断升职调岗,将不断地在不同岗位的“及格”与“表现优异”这两种评价之间游走,直到有一天他停在“及格”的层级上再无突破。 |
| 管理层应该用于认错,并设法将他放回到他能够胜任的职位上。他很可能觉得难为情,但主管要尽全力支持他 | * 整个升职系统最终会导致彼得原理,但我们除了提拔一个人直到他无法胜任之外,实在没有其他的选择。因为借此我们至少能鞭策员工朝着更好的绩效努力,而且虽然他们可能有一半的时间表现平平,但他们可是在更艰难的工作上表现平平。 |
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| 如果“再回收”做得光明正大,大家就会很惊讶地发现“难为情”的阶段很快就会过去,而结果会十分圆满,因为我们通过过去的经验已经知道他能把工作做得很好。以我的经验,这样的人一旦重建了信心,之后还会成为热门“晋升候选人”——而且大部分人在第二次都会成功 | ==== 别怕“再回收” ==== |
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| | * 有些时候一个人可能被提升到超出他能力太多的职位上,因此有很长的时间他都达不到及格线。如果这种情况发生,解决方法是将他“再回收”:把他放回到之前表现优异的工作中 |
| | * 出现这种情况,真正出错的是管理层,因为他们高估了这个人接受更大挑战的能力 |
| | * 管理层应该用于认错,并设法将他放回到他能够胜任的职位上。他很可能觉得难为情,但主管要尽全力支持他 |
| | * 如果“再回收”做得光明正大,大家就会很惊讶地发现“难为情”的阶段很快就会过去,而结果会十分圆满,因为我们通过过去的经验已经知道他能把工作做得很好。以我的经验,这样的人一旦重建了信心,之后还会成为热门“晋升候选人”——而且大部分人在第二次都会成功 |
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| 没有受到良好培训的员工就算再怎么努力,结果仍然效率低下、成本增加、客户不满,有时甚至还会使公司陷入危机。而经理人常常在问题产生之后才意识到培训的重要性 | 没有受到良好培训的员工就算再怎么努力,结果仍然效率低下、成本增加、客户不满,有时甚至还会使公司陷入危机。而经理人常常在问题产生之后才意识到培训的重要性。 |
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| 经理人应该扛起培训员工的责任,这主要出于几个原因 | 经理人应该扛起培训员工的责任,这主要出于几个原因 |
| 经理人的个人产出量取决于他如何提升下属的工作效率 | * 部门产出即经理人产出 |
| 通常有两种方法提升下属的绩效:第一种是增强他们工作的动力,使他们尽力把工作做好;第二种则是增强下属的工作能力——这也是开办培训课程的目的 | * 经理人的个人产出量取决于他如何提升下属的工作效率 |
| 部门产出即经理人产出 | * 通常有两种方法提升下属的绩效:第一种是增强他们工作的动力,使他们尽力把工作做好;第二种则是增强下属的工作能力——这也是开办培训课程的目的 |
| 要把培训课程办得有效,它的内容一定要和组织中的行事方式紧密结合,还得注意其持续性。课程的安排应该有系统、有计划,而不是等有了问题、到了火烧眉毛的时候才赶快开课,培训应该是一直在进行,而非针对单一事件 | * 要把培训课程办得有效,它的内容一定要和组织中的行事方式紧密结合,还得注意其持续性。课程的安排应该有系统、有计划,而不是等有了问题、到了火烧眉毛的时候才赶快开课,培训应该是一直在进行,而非针对单一事件 |
| 培训内容必须和公司实务相契合 | * 培训内容必须和公司实务相契合 |
| 经理人不但应该培训直属下属,也许还得负责直属下属以下几个层级——包括在你之下的主管们也应该依此培训他们的下属 | * 经理人不但应该培训直属下属,也许还得负责直属下属以下几个层级——包括在你之下的主管们也应该依此培训他们的下属 |
| 培训必须由足以成为员工楷模的人直接负责 | * 员工的楷模 |
| 员工的楷模 | * 培训必须由足以成为员工楷模的人直接负责 |
| 站在学员面前讲课的人必须有其可信度及权威性 | * 站在学员面前讲课的人必须有其可信度及权威性 |
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| 分清轻重缓急 | 分清轻重缓急 |
| 列出你觉得你下属或你的部门需要接受培训的事项。你应该从很简单的项目开始,向较高级且抽象的项目推进(部门目标或价值系统,甚至工厂或整个公司的目标或价值系统) | * 列出你觉得你下属或你的部门需要接受培训的事项。你应该从很简单的项目开始,向较高级且抽象的项目推进(部门目标或价值系统,甚至工厂或整个公司的目标或价值系统) |
| 你不妨问问下属他们需要学些什么,他们的答案很可能会让你惊讶,因为你可能从来没发现这些都是他们的工作需要掌握的,然后决定这些课程的优先级 | * 你不妨问问下属他们需要学些什么,他们的答案很可能会让你惊讶,因为你可能从来没发现这些都是他们的工作需要掌握的,然后决定这些课程的优先级 |
| 先为最紧要的项目设计短期(3-4堂课)课程 | * 先为最紧要的项目设计短期(3-4堂课)课程 |
| 为了避免在准备课程上花太多时间,你必须安排好时间,设定截止时间,然后按照时间表全力以赴。写好上第一堂课的课程纲要后,你就可以上阵了 | * 为了避免在准备课程上花太多时间,你必须安排好时间,设定截止时间,然后按照时间表全力以赴。写好上第一堂课的课程纲要后,你就可以上阵了 |
| 再上了第一堂课之后再开始设计第二堂课,你要把第一堂课抛在脑后——这堂课绝对不会太成功。因为不管你多么努力,第一堂课还是处于探索阶段 | * 再上了第一堂课之后再开始设计第二堂课,你要把第一堂课抛在脑后——这堂课绝对不会太成功。因为不管你多么努力,第一堂课还是处于探索阶段 |
| 在即将上第二堂课之前,再问自己最后一个问题:你是不是能独立培训整个组织中的所有人?如果你的公司规模很大,而同样的课又必须开好几堂时,你不妨通过前面的几堂课培训出几个讲师代你讲课 | * 在即将上第二堂课之前,再问自己最后一个问题:你是不是能独立培训整个组织中的所有人?如果你的公司规模很大,而同样的课又必须开好几堂时,你不妨通过前面的几堂课培训出几个讲师代你讲课 |
| 在你上完每一堂课之后,还可以请上课的学员对课程进行匿名评价 | * 在你上完每一堂课之后,还可以请上课的学员对课程进行匿名评价 |
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| 如果你是第一次开培训课程,你将会发现以下一些有趣的事立即使用 | 如果你是第一次开培训课程,你将会发现以下一些有趣的事立即使用 |
| 1.负责培训课程是一项艰巨的任务。准备授课内容并处理学员在课堂上提出的各式各样的问题绝非易事。向别人传授知识远远难于自己动手去操作 | - 负责培训课程是一项艰巨的任务。准备授课内容并处理学员在课堂上提出的各式各样的问题绝非易事。向别人传授知识远远难于自己动手去操作 |
| 2.谁会在培训课程中收获最多?你自己。在准备课程过程中对各种问题的解答、对各种疑问的厘清,能帮助你更了解自己的工作 | - 谁会在培训课程中收获最多?你自己。在准备课程过程中对各种问题的解答、对各种疑问的厘清,能帮助你更了解自己的工作 |
| 3.你将体会到培训课程进展顺利时那种欢欣鼓舞的感觉;但这种感觉再好,还是比不过你看到下属在工作中运用你所教的技能时的那种激动 | - 你将体会到培训课程进展顺利时那种欢欣鼓舞的感觉;但这种感觉再好,还是比不过你看到下属在工作中运用你所教的技能时的那种激动 |
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