====== 05 The Five Dysfunctions of a Team ====== 杰夫,我了解你的看法,我不介意你与我有不同意见,尤其是你我面对面谈话的时候. 好的,请你听我的解释,不过我所说的绝不是要袒护自己或者要冒犯你。 请你先听我说,我要说的非常重要。 那么我有一个问题:你能完全放心地让我去做吗?现在先不要回答,想一想再说。 我和董事会每一位成员都交流过,然后我也和你们每一个人交换意见,又和大多数员工谈过话。我非常清楚我们的问题就在于…… 可能有人会担心,不过我要告诉你们,我们所要做的一切都是为了一个目的:使公司走向成功。仅此而已。我们不是要展开敌我斗争。当然,我们也不是要手拉手地相互恭维以示友好。 我们该怎样做呢?这些年的经验告诉我,通常有五大障碍使一个团队陷入困境: - 缺乏信任 - 相互戒备 - 惧怕冲突 - 一团和气 - 欠缺投入 - 模棱两可 - 逃避责任 - 低标准 - 无视结果 - 地位和自我 对不起,米琪,我没有听见你在说什么。 你在做什么呢? 我开会的时候,没有过多的纪律,但是我个人有几条原则。总的来说,我希望你们能做到两点:按时出席,参与会议。这就是说每个人都要充分加入我们的讨论。 你没事吧? 记住,团队协作由建立信任开始,唯一的办法就是消除戒心。 好吧。首先提醒你不要随便指责一个不在场的同事,我不管你怎样看待米琪,但她是这支团队里的一员,如果你对她有什么意见,必须直接告诉她,或者告诉我,你应该用适当的方式表达自己的看法。 我们要谈的可能你会觉得不太好受,米琪,你要有心理准备。我认为你不适合这支团队,我知道你也不愿意待在这里。你明白我的意思吗? “我不知道能不能满足你提出的这些条件,但我会尽力去做。” “如果那样的话,我当然能够理解,但我希望不会那样。” 即使表现最差的员工离开,同事们也会对他充满同情,同时对自己的职位感到担心。 这个人应该能够信任别人,正确处理矛盾,参与集体决策,对同事负责,把精力放在团队的成绩而不是个人表现上。 ===== 信任 ===== 缺乏信任的团队成员具有以下表现: * 隐藏自己的弱点和错误 * 不愿请求别人帮助,也不愿给别人提出建设性的反馈意见 * 不愿为别人提供自己职责之外的帮助 * 轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考 * 不愿承认和学习别人的技术和经验 * 浪费时间和精力去追求自己的特定目标 * 对别人抱有不满和怨恨 * 惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起的时间 充满信任的团队成员具有以下表现: * 承认自己的弱点和错误 * 主动寻求别人的帮助 * 欢迎别人对自己所负责的领域提出问题和给予关注 * 在工作可能出现问题时,相互提醒 * 愿意给别人提出反馈意见和帮助 * 赞赏并且学习别人的技术和经验 * 把时间和精力花在解决实际问题上,而不是流于形式 * 必要时向别人道歉,接受别人的道歉 * 珍惜集体会议或其他可以进行团队协作的机会 如何克服团队协作的第一大障碍 * 个人背景介绍 * 成员工作效率讨论 * 个性及行为特点测试 * 360度意见反馈 * 集体外出实践 ===== 冲突 ===== 惧怕冲突的团队具有以下特点: * 团队会议非常枯燥 * 使用不正当手段在别人背后进行人身攻击 * 避免讨论容易引起争论的问题,而这些问题对于团队协作成功是非常必要的 * 不能正确处理团队成员之间的意见和建议 * 把时间和精力浪费在表面形式上 拥抱冲突的团队具有以下特点: * 召开活跃、有趣的会议 * 汲取所有团队成员的意见 * 快速地解决实际问题 * 将形式主义控制在最小限度 * 把大家持不同意见的问题拿出来讨论 如何克服团队协作的第二大障碍 * 挖掘争论话题 * 实时提醒 * 其他方式 ===== 投入 ===== 欠缺投入的团队具有以下表现: * 团队的指令和主要工作任务模糊 * 由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机 * 大家缺乏自信,惧怕失败 * 反复讨论,无法作出决定 * 团队成员对已经作出的决定反复提出质疑 全力投入的团队具有以下表现: * 制定出明确的工作方向和工作重点 * 公平听取全体成员的意见 * 培养从失误中学习的能力 * 在竞争对手采取行动之前把握住商机 * 毫不犹豫,勇往直前 * 必要时果断地调整工作方向,不犹豫也不没完没了地内疚 如何克服团队协作的第三大障碍 * 统一口径 * 确定最终期限 * 意外和不利情况的分析 * 低风险激进法 ===== 责任 ===== 逃避责任的团队具有以下表现: * 成员对于团队里工作表现突出的同事心怀怨恨 * 甘于平庸 * 缺乏明确的时间观念 * 把责任压在团队领导一个人身上 负责任的团队具有以下表现: * 确保让表现不尽如人意的成员感到压力,使其尽快改进工作 * 发现潜在问题时毫无顾虑地向同事指出 * 尊重团队中以高标准要求工作的同事 * 免除绩效管理及改进计划这类过度形式主义的措施 如何克服团队协作的第四大障碍 * 公布工作目标和标准 * 定期对成果进行简要回顾 * 团队嘉奖 ===== 结果 ===== 不重视集体成绩的团队具有以下表现: * 无法取得进步 * 无法战胜竞争对手 * 失去得力的员工 * 鼓动团队成员注重个人职业前途和目标 * 很容易解体 重视集体成绩的团队具有以下表现: * 有得力的员工加入 * 不提倡注重个人表现 * 正确对待成功和失败 * 团队成员能够为团体利益牺牲个人利益 * 凝聚力强,不会轻易解体 如何克服团队协作的第五大障碍