====== 3步搞定PPT ====== * Point * 寻找目的 * 改变视角 * 准备资料 * Powerful 3 steps * 逻辑结构 * 视觉呈现 * 汇报演讲 * Practice * 现场练习 * 导师反馈 * 持续精进 ===== 视角切换 ===== 不是你想说什么,而是他/她想听什么?为什么要听?听完有什么好处? 麦肯锡结构化思维表达 {{:日常累积:pasted:20240626-132025.png}} MECE = Mutually Exclusive Collectively Exhaustive ===== 逻辑结构 ===== ==== 3Q模型(举例) ==== ^ 主题目的 ^ 提升客户销售业绩的方案 ^^^^^^^^^ | 关注问题 | Q1:目前销售业绩怎么样? ||| Q2:该方案可以提升多少业绩? ||| Q3:方案如何实施? ||| | 具体内容 | A1 近2年客户销售数据分析 | A2 行业领域的数据分析(含竞争分析) | A3 如果不做改变,我们的业绩趋势 | B1 该方案可以提升的短期/长期收益 | B2 该方案与公司战略布局中其他事业部合作的机会点 | B3 该方案还可以带来哪些业务机会点 | C1 需要各部门支持的成本和资源 | C2 已经预见的风险及应对措施 | C3 方案实施的整体时间安排 | ==== 逻辑结构-常用结构 ==== ^ 时间结构 ^ 空间结构 ^ 2W1H结构 ^ 钟摆结构 ^ 变焦结构 ^ | 过去、现在、未来的结构 | 多个维度或多个方面 | WHAT-WHY-HOW | 两个差异观点之间的对比,提出建议 | 由小到大或由大到小,由浅入深或由局部到全部 | |例:经营战略,团队发展 |例:产品、价格、渠道、促销四个层面|例:针对销售下降的分析和营销方案|例:增加HC提升技术能力VS增加HC增加成本,如何平衡考量|例:某CIP项目在某事业部试运行后推广到整个事业部或整个中国| ^ PREP ^ STAR ^ SCQA ^ FABE ^ | 简洁明了,善用数字和事实,信息传递有逻辑性和完整性。 | 适用于对象缺少背景知识或比较抵触的情况下。总结汇报工作进度和经过。 | 适用找准对方的“痛点”或“爽点”,从听众最关心的问题说起,与听众引起共鸣。 | 循序渐进引导客户,以达到说服的 | |例:汇报季度的业绩情况。 |例:如何在激烈的市场竞争中提升品牌知名度 |例:完成10%业务增长非常挑战,如何降低成本 |例:介绍新产品的特性和卖点 | | {{:日常累积:pasted:20240626-133144.png?200|}} | {{:日常累积:pasted:20240626-133155.png?200|}} | {{:日常累积:pasted:20240626-133202.png?200|}} | {{:日常累积:pasted:20240626-133213.png?200|}} | ==== 逻辑结构–黄金三点 ==== 黄金三点(不超过3个层次的逻辑结构) * 总– 分– 总 * WHY – WHAT – HOW * 逻辑顺序: 时间顺序,建模(例如问题-原因-方案) ===== 汇报演讲 ===== * 逻辑“有道理” * 论点:重点突出 * 逻辑:清晰合理 * 论据:准确数据 * 简单:理解记忆 * 情绪:好奇想象 * 共鸣:“语言”丰富 同一个“Point”,根据目的不同,汇报对象不同,故事线以及逻辑结构可能会被重新编辑。 ==== 精彩演讲的秘诀,8分钟教你如何演讲 ==== {{bilibili>BV1i4411K7ks?}} Goal of presentation: Build an idea into audience How? - Limit your talk to just one major idea. - Give your listeners an idea to care. * Use curiosity, asking intriguing, provocative questions. * Reveal a discussiontion in somesone's worldview -> They will feel the need to bridge that knowledge gap. - Build an idea with familiar concepts. * Use their language, staret where they are. * Metephors - Make your idea worthy sharing.