3步搞定PPT
- Point
- 寻找目的
- 改变视角
- 准备资料
- Powerful 3 steps
- 逻辑结构
- 视觉呈现
- 汇报演讲
- Practice
- 现场练习
- 导师反馈
- 持续精进
视角切换
不是你想说什么，而是他/她想听什么？为什么要听？听完有什么好处？
麦肯锡结构化思维表达
MECE = Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
逻辑结构
3Q模型（举例）
| 主题目的 | 提升客户销售业绩的方案 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 关注问题 | Q1:目前销售业绩怎么样？ | Q2:该方案可以提升多少业绩？ | Q3:方案如何实施？ | ||||||
| 具体内容 | A1 近2年客户销售数据分析 | A2 行业领域的数据分析（含竞争分析） | A3 如果不做改变，我们的业绩趋势 | B1 该方案可以提升的短期/长期收益 | B2 该方案与公司战略布局中其他事业部合作的机会点 | B3 该方案还可以带来哪些业务机会点 | C1 需要各部门支持的成本和资源 | C2 已经预见的风险及应对措施 | C3 方案实施的整体时间安排 |
逻辑结构-常用结构
| 时间结构 | 空间结构 | 2W1H结构 | 钟摆结构 | 变焦结构 |
|---|---|---|---|---|
| 过去、现在、未来的结构 | 多个维度或多个方面 | WHAT-WHY-HOW | 两个差异观点之间的对比，提出建议 | 由小到大或由大到小，由浅入深或由局部到全部 |
| 例：经营战略，团队发展 | 例：产品、价格、渠道、促销四个层面 | 例：针对销售下降的分析和营销方案 | 例：增加HC提升技术能力VS增加HC增加成本，如何平衡考量 | 例：某CIP项目在某事业部试运行后推广到整个事业部或整个中国 |
| PREP | STAR | SCQA | FABE |
|---|---|---|---|
| 简洁明了，善用数字和事实，信息传递有逻辑性和完整性。 | 适用于对象缺少背景知识或比较抵触的情况下。总结汇报工作进度和经过。 | 适用找准对方的“痛点”或“爽点”，从听众最关心的问题说起，与听众引起共鸣。 | 循序渐进引导客户，以达到说服的 |
| 例：汇报季度的业绩情况。 | 例：如何在激烈的市场竞争中提升品牌知名度 | 例：完成10%业务增长非常挑战，如何降低成本 | 例：介绍新产品的特性和卖点 |
 |  |  |  |
逻辑结构–黄金三点
黄金三点（不超过3个层次的逻辑结构）
- 总– 分– 总
- WHY – WHAT – HOW
- 逻辑顺序: 时间顺序，建模（例如问题-原因-方案）
汇报演讲
- 逻辑“有道理”
- 论点:重点突出
- 逻辑:清晰合理
- 论据:准确数据
- 简单:理解记忆
- 情绪:好奇想象
- 共鸣:“语言”丰富
同一个“Point”，根据目的不同，汇报对象不同，故事线以及逻辑结构可能会被重新编辑。
精彩演讲的秘诀，8分钟教你如何演讲
Goal of presentation: Build an idea into audience
How？
- Limit your talk to just one major idea.
- Give your listeners an idea to care.
- Use curiosity, asking intriguing, provocative questions.
- Reveal a discussiontion in somesone's worldview → They will feel the need to bridge that knowledge gap.
- Build an idea with familiar concepts.
- Use their language, staret where they are.
- Metephors
- Make your idea worthy sharing.