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导论|如何成为会工作的高手?
你好,欢迎来到《如何成为会工作的高手——1小时职场能力培训课》。
这门课,是得到为企业用户专门精选的试听课,你所在单位的同事,通过得到企业服务平台,把课程发放到了你的账户里,你现在就可以免费体验到得到的知识服务。
这门课的内容来自得到上已经上线的5个课程产品,回答的是一个问题:“如果职业生涯只有1个小时的培训时间,你要学什么?”。我觉得是学“职业化”的方法,学的是所谓的knowhow,所以,我会从工作方法、时间管理、结构化思维、人脉管理、精力管理5个维度,来给你拆解,你要如何管理自己的上级、时间、人脉、协作伙伴甚至是情绪和状态,没有理论和说教,只有实操的方法和高手的经验。
我会分为5讲来讲授,每讲12分钟
第1讲,如何聪明地开展工作?我想聚焦两个问题“如何在职场上做正确的事”,以及“如何正确地做事”。我会分享两个工作方式,确认工作重点和明确上级期望,让你成为“拎得清”的下属;我还要与你分享三个重要的工作习惯:“不要重新发明轮子”、持续改进以及复盘,提高你的工作绩效。
第2讲,如何提高工作效率?这一讲我想聊聊“时间管理”这件事,我会重点说说怎么通过做计划,来提高效率。我会为你提供2个“做计划”的工具,项目管理表和日历表,并且手把手地教你使用的技巧和我自己的经验。
第3讲,如何清晰地表达信息?在工作中,为什么有的人一开口你就觉得他说的话层次分明,条理清晰?因为他掌握了结构化思维,这是我认为最重要的工作能力之一。这一讲我会用结构化思维,跟你分享清晰表达的原则。
第4讲,如何盘点你的人脉资源?人脉的重要性不言而喻,工作中的很多重要时刻,如果能够联系到正确的人,问题很快就会被解决。那么怎么管理?这一讲会通过“四步追问法”带你明确什么才是你需要的人脉,然后我会给你一张“人脉归档表”,帮你盘点你的人脉。
第5讲,如何保持充沛的精力?保持好的工作状态,才能始终高效的工作。这一讲的内容很特别,我会直接给你一张精力管理行动清单,从起床后到临睡前,照着做就能精力充沛,保持好状态。
好,说完这门课讲什么,我想再跟你简单说说这门课会怎么讲,提前让你有个心理准备。这门课的特点,就是不谈原则和理论,直接给你可以实操的方法,解决真实和具体的问题。相信这1个小时之后,你的职业化程度为有所提高。
最后,如果你想学习效果更好,你可以探索得到上的功能,你可以用划线记笔记,记录下学到的要点,还可以随手记下学习心得,存在你的知识城邦里,积累你的知识资产;你也可以在课程留言区里留言,写下心得,提出问题或者参与课程后布置的小任务,让你的1小时花的更值。
好,接下来我们就开始这场1小时的职场能力培训课。
工作方法:如何聪明地开展工作?
第一讲的内容,我们关注一个话题,怎么样聪明地开展工作?这一讲的内容,节选来自汤君健老师主讲的《有效提升你的职场价值》
我们都知道,出色的业绩,是晋升的基础。而业绩,其实并不是只有“销售部”或“市场部”才有的指标,而是雇主对员工的客观表现结果的评估,人人都有份。
请注意,客观,是很重要的一点。 如果你发现,你的工作,不能用 客观的数字或者案例 来描述,那么,这对你的晋升,将是非常被动的。
因为,这意味着对你的评价,完全取决于老板的主观感受——他 感觉 你不错,你就不错;他 感觉 你不行,你就不行。
例如,对于一名招聘经理来说,业务部门招聘需求的完成度、招聘预算的使用比例等等,就比“他是一个勤勤恳恳的员工”,这种笼统的评价,要更加客观。
当然了,不同岗位工作内容不同。这堂课不会教每个人,怎么去具体提升某个类型工作的业绩。
我想告诉你的是,表现好的员工,除了本身具备优秀的专业技能之外,他们在工作方法上是有一些共性的。
比方说,他们知道公司和上级的需要,拎得清工作重点;他们善于创造性地提升工作表现,那么这一节课里,我总结了一些要点和相应的操作性建议,我把它们统称为“聪明的工作方式”。
两个动作,做“拎得清”的下属
先说第一点,了解公司的需要和上级的期望,拎得清工作重点。
管理大师彼得·德鲁克有一个经典的观点:“效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事”。
在雇主的眼中,优秀的员工,无论是哪个岗位的,往往有一个共性,那就是:不满足于“正确地做事”,首先懂得如何“做正确的事”。
当你接到一个新任务,或者到达一个新岗位时,你首先考虑和处理的是什么事情?
是自己熟悉的事情?擅长的事情?喜欢的事情?容易的事情?安排好的事情?
都不是,而是公司认为的重要的事情。
首先,你要 把工作重点放在长期规划的事项中,而不是短期的上级派给你的任务,更不是各种突发事件。
回想一下,你上次和直接领导,进行季度,或年度工作计划,是啥时候?还是从来没有过?如果有,那么,你目前的日常工作有多少是围绕工作重点来的?有多少是临时加进来的?
如果你和上级的合作关系,是由一系列短期的任务组成的,但是没有长期的规划,那么,你就很容易变成了个“救火队员”。
比如,一位零售门店的运营经理,他的长期工作重点,应该是:提升销量、降低成本,可是,不可避免地,他的精力,会被例如“报表反馈”“顾客投诉”“员工休假”这样的琐事牵扯走。
如果他没有和上级一起进行清晰的工作重点规划,或者,没有把主要资源和精力放在重点事情上,很可能,干了一年,能拿得出手的业绩,无外乎是“及时反馈公司报表”“处理了多少顾客投诉”“有效安排员工休假”,等等无关痛痒的事情。
所以,我给你几点建议: 跟上级一起明确你的工作重点,并且定期沟通;当你的精力被其他工作占据过多的时候,必要时跟上级反馈和沟通,请他帮你减轻负担或梳理优先级。
说完了明确长期的工作重点,再来说在处理临时接到的具体任务时,你也需要确认上级的期望。
老板们事情多,不是在开会,就是在准备开会。他们布置任务,也常常会犯自以为是的错误。
比如,我可能经常对我的助理是这么安排工作的:
“小李,明天会从新加坡来两位客人,我明晚才会来,你中午帮我招待一下。”
有的下属,就会迫不及待地回答:
“汤总,您放心,一定招待好。”
可是,拎得清的下属,会确认一些关键细节,她们会问:
“他们几点到,要不要安排车去接?中午招待的预算是多少?要不要安排其他同事随行?”
甚至还会问:
“有哪些不方便说的话,或者一定要和他们说的事?”
你看,每个人对“招待好”的定义,是不一样的。
下属理解的“招待得好”,也许只是“吃顿大餐”;而有可能上级理解的“招待得好”,是要给客人一个好的第一印象。不去追问确认,很容易发生误会。
所以,当你不确定老板的想法时,一定不要怕多问,否则你辛辛苦苦干了半天,结果完全不是老板想要的。
三个重要的工作习惯
说完了“做正确的事”,我们来说如何“正确地做事”。
“正确地做事”说白了就是如何高效开展工作,我想讲三个要点,也可以说是三个重要的工作习惯。
它们包括: 一、“不要重新发明轮子”,二、成为改进者,三、及时复盘。 我一个个来和你解释。
第一,“不要重新发明轮子”,这一点针对的主要是常规性的工作。
这个比喻意思是说,你要相信,在职场上,你遇到的大部分问题,都是已经有了现成的解决方法或者工具的,就像“车轮”早就存在了一样。
而你要做的,就是迅速找到那个现成的方法或者工具,把你手头的工作快速地完成;而不是凭一己之力,或者自己的一厢情愿去做事情。
举一个我的部下的例子,有一个周末,我到单位去取周五落在办公室的东西,我看到他聚精会神地在电脑前工作。
于是我问他,你在干嘛呀,他说“两张商品报表里的价格我想合并在一起做个对比,但是呢,有1300多行,我周五已经搞了一下午了,我想还是用周末的时间把它贴完吧。”
我当时听了,又气又好笑,你说这个员工不努力吧,的确,人家挺委屈的,大周末的跑来加班;你说这种行为值得表扬吗?实际上Excel里的v look up功能,早就解决了快速匹配合并报表的问题,还肯定不会贴错。
所以,当你接到一个任务的时候,首先不要自己“吭哧吭哧”地跳进去就开始干了,而是先想一想,问一问,找一找,看看能不能发现一些快捷的工具,或者现成的经验和方法。
说完了不要重新发明轮子,我再来跟你说 第二个工作习惯,成为改进者。 是指工作中当你在做重复的事情时,试着用不同的办法去做,找到更好的办法。
有位创业公司的CEO曾和我分享了一个困惑,她说,她有个老员工,负责渠道开拓,兢兢业业干了2年了,忠诚度可嘉。但是这位员工和她说自己感觉审美疲劳了,想晋升到管理岗位去。她却觉得哪不对,可又说不上来。
我提醒她:你的那位老员工,这两年的时间,有没有尝试过开拓更多的销售渠道、有没有用过新的人脉更快地完成销售指标、有没有提出过更好的流程改进建议、有没有减少过销售管理费用的开支等等。
这位朋友马上明白了,她的这位员工只是把这个工作原地重复了2年,而且,为了让他成为管理者,将来还要多招一到两个新人来接手他的业务。
这就等于企业在利润没有明显提高的同时,增加了近一倍的管理成本。
我们在前面说过,职场上“客观的业绩”比主观的评价要有说服力得多,你要提升自己的工作业绩,其实无外乎四种思路: 选择比以前多一些、速度上快一些、质量上好一些,或者成本上省一些。也就是俗话说的多、快、好、省。
那么,怎么去找到能够提升的点呢?这里和你分享一个 “why-why分析法” 。也就是 对一个问题,连续进行追问“why——为什么”,直到找到真正的原因为止。
我在一家知名电商担任企业大学校长的时候,就用过这个办法。当时,我们公司需要提升整体的利润率,而采购的谈判水平,直接关系着这一指标的达成。
以往,到了年底,公司就会请各种内外部讲师,对采购部的员工进行谈判技巧的培训,这听起来也是理所当然的。我上任了以后,就开始问“为什么”了。
为什么我们的采购,在谈判桌上,谈不回更好的条款?
那是因为谈判能力不强。
为什么 说他们谈判能力不强?
那是因为每次和供应商谈判,仅仅是针对商品的供货价格,来来回回磨嘴皮,而不知道怎么去向供应商,要他们公司的市场部的费用。供应商在别的同类型网站的市场费用的投入是我们的两倍。
为什么 不去要市场部的费用?
那是因为我们的采购不知道拿网站上什么资源去和他们市场部换。
为什么 不知道我们有哪些资源?
因为从来没有人,把公司的网站资源进行定价,采购们都是凭感觉自己报价格。
你看,真的是采购的谈判技巧不行吗?如果网站资源定价的问题不解决,再牛的谈判高手也不可能从供应商那里要来关键的资源。
经过了这一系列的why-why分析,我果断地把单纯讲谈判技巧的课压缩,而是跟运营和市场的同事们一起,把网站资源做了统一定价,并针对这一块业务能力,加强了培训。
那一年,公司的合同谈判收到了前所未有的好效果。
无论你手头的工作是什么,你都可以从多、快、好、省这四个方面去运用“why-why分析法”,试试看能否通过一些改进,做出不同的结果来。
作为员工,如果你能把重复的事情做出差异,那么,就能一下子脱颖而出。
说完了成为改进者,我们再来说聪明工作的 第三个习惯,复盘。
我在宝洁公司工作时,学到了一个习惯,那就是每一次重要的客户拜访结束之后,或者是会议结束之后,与团队一起复盘。
你可以问大家和自己:我们这一次做得好的地方有哪些?请举出三个我们的“长处”。我们这一次还可以改进的地方有哪些?请举出两个“短处”。
这种复盘法我叫它 “三长两短法”。
之所以长处要多于短处,是要让团队和你自己不要被一时的困难所吓倒,扬长避短,而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。
我建议你也用上这个“三长两短”的复盘法,它有趣、好用,坚持下来你会发现它巨大的价值。
你可以把职场的工作想象成打一款动作类游戏,你遇到障碍物的时候,那就该跳,遇到敌人,就该射击。
障碍物和敌人的出现,其实是有规律性的。如果你经常性地去总结,你就会找到应对的套路。
不总结不复盘的人,就容易 “同一个坑摔两次”。 而你就相当于多了很多次存档、读档、再来的机会。
前面说的这些聪明工作的习惯,能够帮你有效提升业绩,关于个人业绩和晋升的关系,有三个经验可以分享给你:
第一,业绩不是万能的,企业在做晋升决策时,业绩的权重,可能只占10%,剩下的我在后面两讲会和你细细展开; 第二,没有业绩是万万不能的,在好的企业中,基本不会有业绩差还能得到提拔的员工; 第三,新到一个岗位,短期能做出出色业绩的人,更有可能被提拔
这里解释一下第三点。
因为,你刚刚到一个岗位的时候,最能够观察到这个岗位的机会点,一方面你的新鲜感还在,另一方面,大家也比较愿意接受新人带来的新气象。
如果时间过得太久,你也慢慢地被周围的环境同化了。
所以一般来说,能给新岗位带来改变,以及自我成长的最佳时机,往往就是你初到这个岗位的前三个月。 “好的开头是成功的一半” 这个道理,也很适用于职场发展。
本讲小结
总结一下,这一讲我们说了,要跟上级的期望同步、拎得清工作重点,“做正确的事”;通过“不要重新发明轮子”,持续改进,以及复盘,来“正确地做事”。
如果你想更多的了解有效的工作方法,欢迎你在得到App的首页搜索《有效提升你的职场价值》这门课。
课后作业
这一讲的最后,我为你设置了一个小任务。请你对最近的一次工作,用“三长两短”法进行复盘,在音频文稿下方的留言区里留言,你也可以在留言区点评这门课其他同学的复盘。我们开始活动吧。
接下来,我们马上进入下一讲,那就是怎么提高工作效率,我会跟你分享怎么做时间管理。
时间管理:如何提高工作效率?
你好,欢迎来到《如何成为会工作的高手》。这一讲我们关注一个话题,怎么提高工作效率,这一讲的内容,节选来自汤君健老师主讲的《怎样成为时间管理的高手》。
要想管理好你的时间,提高工作效率,好计划,并且执行好计划很重要。不过,说到计划,很多时候,我们会有不少误解。为什么要做一个计划呢?未来有那么多的不确定性,关键还是得靠执行啊。或者,做个计划太麻烦了,有那个时间我把事情都做了好几件了。
为什么要做计划?
答案很简单,计划有两个基本的功能: 规划和备忘。
规划,是制定出实现目标的有效路径;备忘,则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。
有本书叫《高效能人士的七个习惯》,你可能读过。在这本书里有这么一个说法,我很喜欢:
“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”
的过程,我们就可以把它叫做计划。在时间管理中,你还要把头脑中的计划,落实到纸面上,也就是可视化。
把计划可视化这一步非常重要。人的大脑,就相当于电脑的内存,是用来运算、处理信息、指挥身体的,如果你用它来记忆存储太多信息,会降低它的工作效率。把计划可视化,本质是帮助你释放“内存”。也就是:
用你的头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。
这一讲我会介绍两个计划表,一个我把它叫做“极简的项目管理表”,另一个是“日历表”。对于时间管理来说,它们很基础,但是特别重要。
极简的项目管理表
当然,对于那些只需要被动响应、执行的工作;或者是简单重复,每天变化不大的工作;再或者那些很快就能完成的小工作,你不需要花时间去做计划。
但如果当你需要完成的工作是比较复杂的、时间线比较长的,比如“利用一个季度的时间,提升5%的订单转化率”“三周的时间,进行公司年会的筹备”等等,那么一个事前计划就很有必要了。
通常我们会把这种工作称为一个项目,以项目为单位做计划,有两个最基本的动作:
分拆子项目和设定截止日期。
分拆子项目是为了让一个复杂的项目,变得清晰、可行,完成分拆后的工作包,能给你带来阶段性的目标感、成就感。
你可以按照项目的工作内容属性,进行分拆。比如说,如果你是一个行政专员,你要进行年会筹备,这件事就可以分拆为:选场地、排节目、买礼物等等。
或者你还可以按照项目的阶段属性进行拆分,比如:年会开始前、年会进行中、后续收尾工作等等。
不过总的来说,把项目变成并行,也就是几个项目同时进行,要比把项目变成串行,也就是项目挨个进行要更有效率。
这也不难理解,就好比你要准备晚饭,可以先把水烧上,烧水的同时淘米、洗菜、切菜,这就叫并行,水烧开了,菜也备齐了。而串行呢,就是说先淘米、再洗菜、再烧水、再切菜。
并行意味着更多的子项目可以同时开展,而串行你就得等上游的时间了。
不过,不管是哪种拆分方法你都要注意三点:
首先,在计划阶段,不宜把工作和时间节点拆得过细,时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。 例如,长度是一年的计划,按月去安排;季度计划,按周去安排。
其次,项目分拆应该尽量做到“不漏不重”。
不漏,也就是没有遗漏。简单的、直观的项目,你可能还不容易遗漏,但如果是大型的,或者复杂的项目,你在把项目分拆完之后,就得反过来问自己一个问题:“这些事都做完了,是不是代表工作就完成了?”
比如,我拿刚才年会的事情来说,你把项目拆分成了年会的选场地、排节目、买礼物等等大模块。结果,很容易就把邀请嘉宾这个很小的细节给落下了。
不重,就是说各个子项目,尽量是相互独立的。咱们还是拿年会准备为例,如果你这么分:表彰优秀员工和买礼物,就属于一个糟糕的分法,因为表彰优秀员工的奖品和年会抽奖的礼物,其实可以归为一类。
最后,如果你的项目需要别人配合完成,分拆的颗粒度可以跟着人走,要责任到人,而且是一个人。
可以出现一个人负责两个子项目的情况,但不要出现一个子项目有两个人负责的情况。如果出现多人负责,你要么把项目再拆细,要么,干脆指定一个全权负责人。
分拆完子项目之后,你需要把每一个子项目设置截止日期。
在工作中,我发现了一个有意思的现象,很多有所谓拖延症的人,他们往往以“这个工作没有办法预估工作量”为借口,不愿意给自己设置一个截止日期。
除非是他的老板强制要求他,否则他的大多数事情是没有截止日期的。这个习惯非常不好,设置截止日期这个动作,除了给你紧迫感,也能让你对时间有概念。
我观察到很多高效率的人,哪怕是第一次遇到的项目,也会给自己安排一个截止日期。就算没有完成,但至少有了概念,下次再遇到类似的事,预估的时间就会合理很多。
如果在你的计划中,需要别人的协作,请不要忘了在一开始,给对方也设置截止日期。
这里有一个小技巧,如果你是很生硬地说:“哎,那谁谁谁,三天之内把东西交上来。”
一般而言,对方是很反感的。你可以这么问对方:“那你看你什么时间之前能够做好?”
只要对方给的时间不是太离谱,一般而言,我就会接受,这个是心理学上的一个小秘密,叫做 “承诺与一致”。 通常情况下,人们不太愿意打破自己给出的承诺。
除了分拆子任务和设置截止日期两个基本动作,我还有两个小建议:
写下这个任务或项目的相关方,并且设置进度提示。
相关方指的是跟这个任务或项目相关的人,一个项目越复杂,涉及到的相关方越多。
如果不写下来,有可能你会忽略掉,这么做是帮你在一开始就把你的计划,放在一个组织的系统中去考虑,避免考虑不周,也能够提醒你及时跟相关方同步你的工作进展。
甚至有必要的话,你可以把这部分的计划和截止日期分享给相关方。
对于设置进度提示,我自己通常用excel做这张计划表时,会空出一栏,用颜色来提醒自己。
比如,严重拖后腿的工作,我把它标成红色,正常进度的我标成绿色。不要小看小小的色块,它可以非常直观地告诉你,你的计划,是否需要调整。
日历表
好了,我们说完了一个极简的项目管理表是怎么做的,再来说日历表。
如果说,项目管理表,是从事情本身出发,帮助你规划行动步骤;那么日历表,就是帮助你从时间的维度,来锁定重要的事情。
为了准备这门课,我专门让我一个已经工作了十几年的老部下,回答这么一个问题:
我说:“你是负责员工关系的高级经理,那么,一周之内,你大概有多少的时间会花在员工身上?” 她想了一下,告诉我:“怎么着也有1/3吧。”
于是我让她在接下来的一个星期,记录自己在不同的事情上所花的时间。
一周之后,她跑来找我,惊奇地告诉我,在过去的一个星期,她用于设计和实施员工关系方案的时间,花的不到1/5。其他大量的时间,是耗在了琐碎或者不重要的工作上。
这说明了什么?
说明了我们在时间上的“感觉”是靠不住的。如果你没有一个有效的工具去约束住你的时间,你很可能并不会真的花时间,去做那些对你来说重要的事情。
这就是为什么我们需要第二个计划工具,日历表。
日历表要怎么使用呢?我有三个经验和你分享。
首先,最重要的事先安排。
就好比你要往一个桶里装大石头、小石头和沙子。重要的事情先安排,就相当于先往桶里放大石头,再往缝隙里放入小石头和沙子。如果你的生活和工作,充斥着琐事,那就相当于先往桶里放沙子和小石头,那么很可能,大石头就塞不进去了。
这里说的重要的事情,有两类。 一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。 这毫无疑问,必须首先安排去做,包括我们上面说的,你用项目表分拆出来的一系列子项目。
但还有一类重要的事情是容易被我们忽略的: 那就是短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助,但一旦长期投资,就会形成巨大红利的事情。
我曾经服务过的一家电商企业,有一个非常好的工作习惯:
就是提前半年,强制预约所有高管,每个季度三天的时间,花在顾客体验上。包括:
一天用来亲自接听顾客的投诉、一天用来到站点做配送员,还有一天在仓库做基础的物流工作。
说实话,类似顾客体验这种事,短期是不可能有质的改善的,对销售额的提升也帮助有限。高管们的时间更是非常紧张的。随便一个理由,例如,供应商约见、大促上线等等,都可以把“提升顾客体验”这件事给挤走。
但公司非常清楚,长期来看,顾客体验就是公司的生命线,只有顾客体验好,那些花里胡哨的促销、营销,才能真正发挥效果。
公司这样,个人也是这样。如果你的精力,从来不放在这一类长期重要的事情上,你到后面,就好像在沙子上起高楼,会越做越累。
类似的短期与长期的时间投资,在各个岗位其实都有。如果你是一名销售,那么除了短期降价促销,从长期来看,开发更多渠道,多拜访客户联络感情,就是你的长期投资。
如果你是一名猎头,除了短期的打电话、筛简历,拿出一部分时间,长期跟踪一些有潜力的候选人,和他们建立长期的合作关系,和他们一起成长,也是一种长期投资。
还有一类的“大石头”要放,那就是不能错过的重要的时间节点。
比如对销售来说,是客户的生日;
对管理者来说,可能是员工的入职纪念日;
对运营来说,某个需要重点运营的节日等等,都是需要提前在日历表里放进去的。
你可以根据自己具体情况,按周或者按月,甚至是季度,梳理和安排这些重要事情,在放完了这些“大石头”后,再安排其他的事情。
其次,好的日历计划,并不是填满你的每一个小时。恰恰相反,好的计划是有一定余地的,是有缓冲地带的。
你可能读过《稀缺》这本书,在这本书里,心理学家通过研究发现:
我们的大脑,处理信息的能力是很有限的,而如果你的时间过于紧张,过于忙碌,你的前瞻性、认知能力等等就会出问题,人会变得短视,在遇到重要事情时,不能做出正确的决策
关于如何给自己留余地,我的经验是, 留出20%的缓冲地带。
比如,我一周拼尽全力,可以完成十个任务,那么我一般在一开始,就会计划完成八个。同样,如果我评估一个任务是十天可以完成,我一般会把截止日期争取到第十二天,给自己留出两天的余地。
最后,还有日计划,日计划说起来很简单: 也就是你这一天的任务清单。
结合你的项目管理表和日历表,每天早上,在记事本里,写下这一天必须完成的事情。每天工作结束之后,把今天完成的工作在本子上划掉。
你会发现,完成和交付一项项工作,划去一个个任务,是很让人满足的事情。
极简的项目管理表和日历表,二者结合在一起,是一套简单、实用并且强大的工具,可能你听说过不少时间管理工具,我认为对职场人来说,这两个是最基本、最有效的。
你可以根据自己的习惯,在电脑、手机上做,或者在纸上做,关键是你需要把“做计划”的习惯坚持下来。
本讲小节
好了,总结一下,在这一讲,我和你分享了两个做计划的好工具,分别是:
项目管理表和日历表。
关于项目管理表,你需要分拆子项目,并且设定截止日期;关于日历表,我和你分享了三个经验,分别是:
重要的事先安排进日历、在计划中留出一定的缓冲地带、做好日计划。
你现在就可以带着这两个工作,开始梳理你下一个阶段的工作,试试看工作效率有没有提高。



